Проект типового положення про наукове товариство молодих вчених вищого медичного навчального закладу
1.1. Це Положення регламентує порядок створення та функціонування Наукових товариств молодих вчених у вищих медичних навчальних закладах/наукових установах України незалежно від типу, форми власності та рівня акредитації.
1.2. Наукове товариство молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи (далі – НТМВ) є колегіальним органом, що утворюється для забезпечення захисту прав та інтересів молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи.
1.3. НТМВ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», «Про наукову і науково-технічну діяльність», іншими законодавчими актами України, нормативно-правовими актами центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної політики у сфері освіти, науки та науково-технічної діяльності, нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади, яким підпорядковані вищі навчальні заклади, а також Статутом вищого начального закладу / наукової установи та цим Положенням.
1.4. У своїй роботі НТМВ керується принципами:
- свободи наукової творчості;
- гласності та відкритості;
- рівності прав молодих вчених;
- періодичної виборності та звітності.
1.5. На підставі цього Положення НТМВ вищого навчального закладу / наукової установи розробляє власне Положення, у якому обов’язково повинні бути зазначені: організаційна структура Ради, за необхідності – її низові ланки (на рівні інститутів, факультетів, філій, відділів, кафедр, інших відокремлених структурних підрозділів), представницькі органи, їхній кількісний склад; порядок обрання членів і керівників; порядок і терміни звітності та інформування молодих вчених про поточну діяльність НТМВ; періодичність скликання загальних зборів (конференцій) молодих вчених, підстави для скликання позачергових зборів; права та обов’язки НТМВ, а також її членів. Положення, зміни та доповнення до нього ухвалюються загальними зборами (Конференцією) молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи та затверджується вченою радою вищого навчального закладу / наукової установи.
1.6. Для реалізації цілей та завдань НТМВ може співпрацювати з органами державної влади та місцевого самоврядування, вищими навчальними закладами, науковими установами й організаціями, а також об’єднаннями громадян, діяльність яких не суперечить принципам діяльності НТМВ і діючому законодавству.
1.7. НТМВ може мати власну символіку, бланк із власними реквізитами, штампи, членські квитки та інші засоби ідентифікації, форми яких затверджуються відповідно до цього Положення.
2. Мета, завдання та напрями діяльності НТМВ
2.1.Метою НТМВ вищого навчального закладу / наукової установи є представництво, захист і реалізація, професійних, інтелектуальних, юридичних, соціально-економічних прав та інтересів молодих вчених.
2.2. Діяльність НТМВ вищого навчального закладу / наукової установи спрямована на всебічне сприяння науковій, інноваційній, винахідницькій та іншій творчій діяльності молодих вчених, збереження й розвиток інтелектуального потенціалу наукової молоді, виховання майбутніх наукових і науково-педагогічних кадрів.
2.3. Основними завданнями НТМВ є:
- сприяння залученню молодих вчених та осіб, які працюють та (або) навчаються у вищому навчальному закладі / науковій установі до науково-дослідницької роботи;
- сприяння забезпеченню правової та інформаційної допомоги молодим вченим;
- підтримка молодих вчених у питаннях науково-дослідницької діяльності, захисту прав інтелектуальної власності;
- сприяння міждисциплінарним дослідженням та мобільності молодих вчених;
- забезпечення участі молодих вчених у роботі колегіальних робочих та дорадчих органах(ів) у вищому навчальному закладі / науковій установі;
- підвищення рівня наукового потенціалу вищого навчального закладу / наукової установи та виховання майбутніх наукових і науково-педагогічних кадрів;
- участь в організації конференцій, семінарів, конкурсів молодих вчених, циклів лекцій провідних науковців України та зарубіжних держав;
- допомога в організації участі молодих вчених у наукових конференціях, семінарах, симпозіумах конкурсах на здобуття грантів тощо;
- подання пропозицій до вченої ради вищого навчального закладу / наукової установи, щодо кандидатів на отримання іменних стипендій, премій, нагород тощо;
- сприяння заохоченню кращих представників молодих вчених;
- стимулювання професійної діяльності молодих вчених, підвищення їх фахового рівня і реалізації творчої та професійної активності;
- збір і розповсюдження інформації про фонди та організації, що здійснюють грантову підтримку наукових досліджень;
- сприяння в отриманні оперативної інформації про проведення наукових заходів;
- сприяння методичній та організаційній підтримці видання наукових праць молодих вчених;
- сприяння впровадженню результатів досліджень молодих вчених і фахівців;
- допомога у вирішенні соціальних проблем молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи;
- здійснення громадського контролю за дотриманням прав молодих вчених;
- організація співробітництва з молодими ученими інших вищих навчальних закладів, наукових установ, у тому числі міжнародними неурядовими організаціями, іноземними громадськими об’єднаннями та молодіжними організаціями;
- здійснення інших видів діяльності, що відповідають меті діяльності Ради і не заборонені чинним законодавством України.
3. Структура НТМВ та органи управління його діяльністю
3.1. Вищим органом НТМВ є Конференція молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи, яка збирається не менше, ніж один раз в рік у встановлений НТМВ день або на вимогу 10% від загальної кількості молодих вчених, які входять до конференції молодих вчених, вищого навчального закладу / наукової установи. На Конференцію молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи структурні підрозділи НТМВ делегують своїх представників, кількість яких визначається за принципом рівності. Делегати підтверджують свої повноваження протоколом конференції молодих вчених структурних підрозділів, які вони представляють. Делегат виконує свої повноваження на підставі такого протоколу, якщо конференцією молодих вчених структурних підрозділів не прийнято рішення про його переобрання. Конференція молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи вважається правочинною, якщо на ній присутні не менше 2/3 обраних делегатів. Рішення Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи приймаються шляхом голосування (відкритого або таємного). Із питань, що стосуються виключних повноважень Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи, рішення приймаються більшістю голосів від присутньої кількості делегатів.
3.2. Повноваженнями Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи є:
- ухвалення Положення про НТМВ вищого навчального закладу / наукової установи, внесення змін та доповнень до нього;
- прийняття рішення про створення, реорганізацію або ліквідацію керівних органів НТМВ вищого начального закладу / наукової установи;
- заслуховування звітів і оцінювання діяльності керівних органів НТМВ вищого навчального закладу / наукової установи.
3.3. Питання, що вирішуються простою більшістю делегатів Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи:
- затвердження програм та планів діяльності НТМВ;
- визначення основних напрямів діяльності та стратегічного розвитку НТМВ;
- дострокове припинення повноважень Голови Ради молодих вчених;
- затвердження організаційної структури НТМВ, затвердження її кількісного та персонального складу, Регламенту.
3.4. Рішення, прийняті в межах компетенції, передбаченої цим Положенням, органами НТМВ, є обов’язковими для виконання всіма молодими ученими вищого навчального закладу / наукової установи.
3.5. Рада молодих вчених є колегіальним виборним дорадчим органом. До складу Ради молодих вчених (далі – Рада) входять Голова Ради, його Заступник (заступники), Секретар Ради та Голови Рад структурних підрозділів НТМВ.
3.6. Із метою реалізації своїх завдань Рада:
- захищає права та інтереси молодих вчених;
- забезпечує виконання рішень Конференції молодих вчених вищого навчального закладу/ наукової установи;
- розробляє Програму діяльності (план роботи) НТМВ на навчальний рік;
- затверджує символіку НТМВ вищого навчального закладу / наукової установи;
- приймає рішення у формі резолюцій, ухвал, декларацій, заяв, звернень, постанов та інших актів;
- обирає на посаду та звільняє з посади Голову Ради, заступників голови Ради та Секретаря Ради;
- розробляє та реалізує проекти для молодих вчених (конференції, конкурси, фестивалі науки, турніри тощо);
- приймає Регламент Ради;
- інформує молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи про свою діяльність;
- вносить пропозиції адміністрації вищого навчального закладу/ наукової установи щодо заохочення молодих вчених;
- вносить пропозиції адміністрації вищого навчального закладу/ наукової установи кандидатур до вступу в аспірантуру/докторнатуру;
- представники Ради входять до приймальних комісій в аспірантуру/докторнатуру (окрім осіб, які поступають в аспірантуру/докторнатуру);
- надає допомогу молодим ученим у їхній діяльності, сприяє всебічному розвитку ініціативи з боку молодих вчених вищого навчального закладу/ наукової установи;
- виконує інші функції, які не суперечать цьому Положенню.
3.7. Основною формою роботи Ради є її засідання. Засідання Ради проводить Голова Ради, а в разі його відсутності – Заступник голови Ради.
3.8. Засідання Ради можуть бути:
- позачергові – скликаються Головою Ради або на вимогу не менше, ніж 1/3 від загальної кількості членів Ради.
3.9. Про час і місце, попередній порядок денного чергового засідання Ради повідомляється не менше, ніж за три робочі дні до його проведення.
3.10. Засідання Ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менше 2/3 обраних до її складу членів.
3.11. Рішення Ради вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх на засіданні членів.
3.12. Кожне засідання Ради фіксується протоколом, який підписується Головою Ради та Секретарем Ради.
3.13. Рада відповідальний, підконтрольна і підзвітна Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи.
3.14. Голова Ради молодих вчених вищого навчального закладу/ наукової установи обирається Радою вищого навчального закладу/ наукової установи шляхом відкритого голосування терміном на два роки із правом переобрання.
3.15. Повноваження Голови Ради:
- веде засідання Ради, пропонує порядок денний;
- розподіляє обов’язки між членами Ради;
- представляє Раду у відносинах зі структурними підрозділами та адміністрацією вищого навчального закладу / наукової установи, з органами державної влади та управління, з органами місцевого самоврядування, з іншими навчальними закладами, науковими установами, з громадськими об’єднаннями, організаціями, з засобами масової інформації;
- несе персональну відповідальність за діяльність Ради;
- підписує протоколи засідань Ради, рішення та інші офіційні документи, прийняті Радою;
- у разі необхідності скликає позачергові засідання Ради;
- контролює виконання рішень, прийнятих Конференцією молодих вчених вищого навчального закладу/ наукової установи та Ради;
- є членом Вченої Ради вищого навчального закладу / наукової установи;
- є членом Ректорату вищого навчального закладу / наукової установи;
- делегує свої повноваження заступнику;
- звітує перед Конференцією молодих вчених та вченою радою вищого навчального закладу/ наукової установи про роботу Ради, її керівних органів;
- контролює роботу членів Ради;
- координує роботу всіх органів НТМВ;
- забезпечує роботу з активізації наукової діяльності молодих вчених у вищому навчальному закладі / науковій установі;
- здійснює інші повноваження, які не суперечать цьому Положенню.
3.16. Голова Ради виконує свої повноваження до вступу на пост новообраного Голови Ради. Повноваження Голови Ради припиняються достроково в разі:
- неможливості виконувати свої повноваження за станом здоров’я;
- усунення з посади в порядку, передбаченому цим Положенням;
- невідповідності п. 4.2. цього Положення.
3.17. Відставка Голови Ради набуває чинності з моменту проголошення ним особисто заяви про відставку на засіданні Ради. Голова Ради може бути усунений з поста за рішенням Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи за порушення Статуту вищого навчального закладу / наукової установи та цього Положення, а також за невиконання своїх обов’язків. Питання про усунення Голови Ради з посади в порядку, передбаченому цим пунктом, ініціюється більшістю від загального складу Ради чи Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи. У разі дострокового припинення повноважень Голови Ради виконання його обов’язків на період до обрання та вступу на посаду нового Голови Ради покладається на Заступника голови Ради.
3.18. Голова Ради пропонує з числа членів Ради кандидатури Заступника або Заступників Голови, а також Секретаря Ради, які затверджуються Радою прямим відкритим голосуванням.
3.19. Заступник Голови у разі відсутності Голови та за його дорученням виконує всі його функції. Він разом із Головою відповідає за реалізацію програми діяльності Ради, повноту і вчасність виконання поставлених завдань тощо.
3.20. Секретар відповідає за інформаційну підтримку діяльності Ради, ведення протоколів засідань Ради та їх зберігання, підготовку проектів рішень Конференції молодих вчених, Ради, інформаційних довідок, ведення офіційного листування тощо.
3.21. Повноваження Заступника (заступників) Ради та Секретаря можуть бути достроково припинені кваліфікованою більшістю (2/3) голосів на Засіданні Ради.
3.22. На рівні структурних підрозділів вищого навчального закладу / наукової установив разі доцільності можуть утворюватися Ради молодих вчених структурних підрозділів. Рішення про утворення Ради молодих вчених структурних підрозділів приймається Радою молодих вчених вищого начального закладу / наукової установи.
3.23. Рішення Ради молодих вчених структурних підрозділів не повинні суперечити Положенню про Раду та узгоджуватися з рішеннями Ради молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи.
3.24. Ліквідація структурних підрозділів НТМВ розглядається та приймається на Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи за поданням Голови РМВ.
4. Членство в НТМВ
4.1. Члени НТМВ молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи є представниками інтересів молодих вчених структурних підрозділів (факультетів, відділів, інститутів, тощо).
4.2. Членами НТМВ можуть бути магістранти, аспіранти (ад’юнкти), резиденти, інтерни, клінічні ординатори, науково-педагогічні працівники, наукові співробітники, які навчаються чи працюють у вищому навчальному закладі / науковій установі віком до 35 років (для докторантів до 40 років), та які мають статус молодого ученого відповідно до Закону Україну «Про наукову та науково-технічну діяльність».
4.3. Для вступу в члени НТМВ особа, яка відповідає вимогам пункту 4.2 подає заяву на ім’я Голови Ради про бажання вступу в НТМВ. Голови Ради розглядає заяву та приймає рішення про прийом до членів НТМВ. Якщо впродовж 3-ох днів, не поступає відмови від Голови Ради, особа стає членом НТМВ автоматично.
4.4. Представництво структурних підрозділів у НТМВ вищого навчального закладу / наукової установи ґрунтується на принципах рівності.
4.5. Члени НТМВ мають право:
1) брати участь у засіданнях НТМВ, висловлювати свої думки, вносити на розгляд пропозиції і брати участь у вільному обговоренні всіх питань, що розглядаються, згідно з затвердженим Регламентом.
2) обирати й бути обраними у органи НТМВ;
4.6. Члени НТМВ зобов'язані:
- дотримуватися Положення про НТМВ;
- виконувати рішення засідань конференцій молодих вчених, прийняті в межах її повноважень;
- сумлінно та своєчасно виконувати покладені на них Радою обов'язки;
- виконувати рішення Ради;
- активно брати участь у науковій роботі та заходах, що організовуються НТМВ;
- пропагувати діяльність НТМВ, сприяти підвищенню його авторитету та престижу.
4.7. Члени НТМВ можуть преміюватися вищим навчальним закладом / науковою установою за поданням Голови Ради.
4.8. Виключення з членів НТМВ може здійснюватися у випадках:
1) здійснення членом НТМВ дій, що грубо порушують це Положення;
2) невиконання рішень конференцій молодих вчених та Ради;
3) відсутності більш, ніж на двох засіданнях Ради поспіль без поважної причини;
4) за власним бажанням члена НТМВ, за умови надання ним письмової заяви про своє рішення вийти зі складу Ради.
4.9. Рішення про виключення з членів НТМВ приймається на засіданні Ради простою більшістю від її голосів. Особа позбавлена членства у НТМВ протягом не менше 1 року з дня позбавлення членства не може бути поновлена у складі НТМВ.
4.10. У разі не відповідності особи п. 4.2 цього положення його членство у НТМВ припиняється автоматично.
5. Забезпечення діяльності НТМВ
5.1. Вищий навчальний заклад / наукова установа надає НТМВ організаційне сприяння і фінансову підтримку проведення заходів і роботи Ради, зокрема надає приміщення, меблі, оргтехніку, забезпечує телефонним зв’язком, постійним доступом до інтернету, відводить місця для встановленням інформаційних стендів тощо; умови для апробації результатів дослідження молодих вчених; своєчасну інформацію, що сприяє роботі НТМВ. За НТМВ молодих вченихвищого навчального закладу / наукової установи закріплюється робоче приміщення.
5.2. Фінансування діяльності Ради здійснюється за рахунок коштів, передбачених статтями витрат річного бюджету вищого навчального закладу / наукової установи, в розмірі не менш, ніж 0,2 відсотка власних надходжень організації, а також за рахунок надходжень з інших джерел. НТМВ може давати рекомендації щодо раціональнішого виділення й використання фінансових і матеріальних ресурсів на різні заходи, пов'язані з діяльністю НТМВ.
5.3. Кошти НТМВ молодих вчених спрямовуються на виконання її статутних завдань і повноважень. Кошторис затверджується Конференцією молодих вчених та погоджується з керівником вищого навчального закладу / наукової установи.
5.4. Забороняється запровадження членських внесків чи інших обов’язкових платежів членів Ради.
5.5. Адміністрація вищого навчального закладу / наукової установи не має права втручатись в діяльність НТМВ, крім випадків, коли така діяльність суперечить законодавству, статуту чи завдає шкоди інтересам вищого навчального закладу / наукової установи.
6. Прикінцеві положення
6.1. Положення про НТМВ, зміни та доповнення до нього приймаються на Конференції молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи та затверджується вищим колегіальним органом громадського самоврядування вищого навчального закладу / наукової установи.
6.2. Розгляд питань, які пов’язані з діяльністю НТМВ та не регламентуються цим Положенням, здійснює Конференція молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи.
6.3. Діяльність НТМВ може бути достроково припинена у випадку прийняття рішення Конференцією молодих вчених вищого навчального закладу / наукової установи про ліквідацію НТМВ.