Оформление продажи товаров: накладная, ТОРГ-12, ТТН, УПД

Документ "Реализация товаров" служит для отражения операции продажи товаров покупателю. На его основании происходит уменьшение товарных остатков на складах организации и изменяется состояние взаиморасчетов с партнерами.

• товарная накладная (форма ТОРГ-12);
• накладная;
• товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
• универсальный передаточный документ (УПД).

• поступление на счет;
• поступление в кассу;
• счет на оплату;
• счет-фактура.

• "не учитывать" - документ будет сформирован без НДС;
• "в сумме" - в этом случае в табличной части следует указать цену за единицу с включенным в нее НДС;
• "сверху" - в табличной части следует указать цену за единицу без НДС.

ТАБЛИЧНАЯ ЧАСТЬ: Данные в табличную часть добавляются из справочника "Товары и услуги" отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка "Подбор"), либо с помощью сканера штрих-кодов.

• Ставка НДС - выбирается из выпадающего списка или подставляются значения из справочника.
• Сумма НДС - общая сумма НДС по каждой позиции, рассчитывается автоматически.
• Итого - итоговая сумма по каждой позиции с учетом НДС, рассчитывается автоматически.

Вкладка "Печатная форма: Накладная"

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Накладная”.

Условия, гарантия и т.п. - любой произвольный текст, который будет добавлен в накладную под подписями. Группа полей “Подписанты” Отпуск произвел, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, отпустившего товар.

Печатная форма: ТОРГ-12

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Товарная накладная” (ТОРГ-12).

Группа полей "Информация о сторонах": Грузоотправитель - по умолчанию соответствует поставщику. Если грузоотправитель отличается от поставщика, необходимо выбрать вариант “Иное” и в соседнем поле указать нужного контрагента, выбрав его из справочника "Партнеры". Грузополучатель - по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта. Плательщик - указывается компания, оплачивающая товар. По умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта. Основание отгрузки - указывается номер документа (счет, договор, заказ и т.п.), на основании которого производится отгрузка.

Группа полей "Подписанты":

Указываются сотрудники, уполномоченные подписывать документ. Поля заполняются автоматически на основании данных, содержащихся в справочнике "Фирмы". Предустановленные данные могут быть изменены путем выбора других подписантов из справочника "Сотрудники" либо удалены.

Отпуск разрешил, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара. Главный бухгалтер - ФИО главного (старшего) бухгалтера. Отпуск произвел, Должность - указывается ФИО и должность уполномоченного лица, отпустившего товар. Вкладка "Печатная форма: Накладная" Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Накладная”. Условия, гарантия и т.п. - любой произвольный текст, который будет добавлен в накладную под подписями.

Вкладка "Печатная форма: 1-Т"

Данные на этой вкладке будут использованы для заполнения печатной формы “Товарно-транспортная накладная”.

Группа полей “Информация о сторонах” :

Грузоотправитель - по умолчанию соответствует поставщику. Если грузоотправитель отличается от поставщика, необходимо выбрать вариант “Иное” и в соседнем поле указать нужного контрагента, выбрав его из справочника “Партнеры”. Грузополучатель - по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта. Плательщик - по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта. Заказчик - компания, заказавшая и оплачивающая услуги транспортировки. По умолчанию соответствует плательщику, но доступен выбор иного варианта. Перевозчик - компания, осуществляющая перевозку товара.

Группа полей “В транспортный раздел” :

Срок доставки - дата доставки груза получателю. Марка автомобиля, гос. номер - марка и государственный номер автомобиля, прибывшего под погрузку. Марка прицепа, гос. номер - марка и государственный номер прицепа, прибывшего под погрузку. ФИО водителя -фамилия, имя, отчество водителя автомобиля, прибывшего под погрузку. Удостоверение № - номер водительского удостоверения водителя. Пункт погрузки - адрес места погрузки товара. Пункт разгрузки - адрес места разгрузки товара.

Данная форма совмещает в себе счет-фактуру и накладную на отгрузку товаров. В УПД содержатся все реквизиты, характерные для счета-фактуры, а также дополнительная информация о хозяйственной операции (данные о транспортировке и грузе, ответственные лица и т.п.).