Перечень документов для предоставления в региональное отделение Фонда по ФОПМ
3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).
4. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ на день подачи заявления.
5. На период отсутствия руководителя копию доверенности на право представительства от имени общества, если передача этих полномочий разрешена уставом.
Руководители филиалов (представительств) назначаются работодателем (юридическим лицом) и действуют на основании доверенности, выданной работодателем.
6. Дополнительно страхователь в зависимости от планируемых мероприятий и по окончанию их проведения представляет в ГУ-Магаданское РО ФСС РФ следующие документы:
Вид мероприятия, включенного в План финансового обеспечения предупредительных мер
Документы (оригиналы или заверенные копии), прилагаемые к заявлению
(для принятия решения)
Документы (оригиналы или заверенные копии), прилагаемые к отчету об использовании средств
(для последующего возмещения расходов)
1. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)
1.Копию приказа (иного локального нормативного акта) организации о создании комиссии по проведению СОУТ.
2. Копию договора с организацией, проводящей СОУТ с указанием количества рабочих мест в отношении которых проводится СОУТ, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест.
3.Сведения о включении организации, проводящей СОУТ, в реестр организаций, проводящих СОУТ *.
- акт приема-сдачи работ по договору;
- платежное поручение (с отметкой банка);
- копия отчета о проведении СОУТ (титульный лист, раздел I, раздел II, раздел V).
2. Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда
1.Копию отчета о проведении специальной оценки условий труда, подтверждающих превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах.
2.Копию отчета о проведении СОУТ на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах.
3.Перечень оборудования с представлением технических характеристик и (или) перечень работ с представлением проектно-сметной документацией по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.
4.Копию договора на приобретение соответствующего оборудования и (или) на проведение соответствующих работ.
- копии документов, подтверждающих приобретение соответствующего оборудования и проведения работ с целью приведения рабочего места в соответствие с гос. нормами по охране труда
- копии указанных протоколов, оформленных по результатам повторных замеров после реализации соответствующего мероприятия;
- акт выполненных работ.
3. Обучение по охране труда
и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте отдельных категорий работников
1. Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства.
2. Список работников, направляемых на обучение по охране труда (оригинал).
3.Документы, подтверждающие принадлежность указанных в списке работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования.
4. Копию договора с обучающей организацией, аккредитованной в установленном порядке, на проведение обучения работодателей и работников вопросам охраны труда.
5. Копию программы обучения, утвержденной в установленном порядке (лекционный материал).
6. Копию уведомления о включении организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда*.
7.Копию свидетельства установленного образца о регистрации опасного производственного объекта в государственном реестре опасных производственных объектов, в случае направления работников на обучение по охране труда в соответствии с подпунктом 2.3.2 Порядка N 1/29 или на обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте*.
8. Сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности организации, в которой проходили обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте работники, указанные в абзаце восьмом подпункта "в" пункта 3 Правил.
9. В случае включения в список отдельных категорий работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам, - копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) работников, подлежащих обучению по охране труда в соответствии с подпунктом 2.3.2 Порядка N 1/29.
- копия удостоверения об
обучении по охране труда;
- уточненный список работников, фактически прошедших обучение по охране труда.
4. Приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории Российской Федерации,
а также смывающих и (или) обезвреживающих средств.
1.Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;
2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи, а также их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;
3.Копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты" (ТР ТС 019/2011), утвержденному Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. N 878
Проверка подлинности сертификатов соответствия СИЗ:
http://188.254.71.82/rss_ts_pub/
Проверка подлинности деклараций о соответствии СИЗ
http://188.254.71.82/rds_ts_pub/
4. Копия действующего на момент приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в отношении специальной одежды, специальной обуви или других средств индивидуальной защиты.
5.Копию действующей на момент приобретения СИЗ декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара - для СИЗ, изготовленных на территории других государств - членов Евразийского экономического союза
6.Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденный работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.
7.Перечень приобретаемых смывающих и (или) обезвреживающих средств с указанием профессий (должностей) работников, выдача которым регулируется Типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих средств, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н, со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.
8.Копии сертификатов (деклараций) соответствия на смывающие и (или) обезвреживающие средства, подтверждающих их соответствие государственным нормативным требованиям.
- платежное поручение (с отметкой банка);
- копия договора на приобретение СИЗ (если имеется);
- информацию о дате изготовления и сроке годности СИЗ (бирки, этикетки, информация, полученная при отгрузке товара со склада поставщика);
- копии личных карточек выдачи СИЗ (Список работников, обеспеченных СИЗ);