Настройка расписания работы специалистов и кабинетов в «1С:УСКК», ред.2

Настройка расписания работы специалистов и кабинетов

Программа «1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2» автоматизирует одну из самых трудоемких задач медицинского персонала — подбор времени приема и отпуска медицинских процедур с учётом их совместимости и загруженности специалистов и кабинетов.

При планировании и оформлении оказания медицинских услуг в программе используется расписание работы специалистов. Грамотная настройка и полноценное использование всех возможностей данного функционала предоставляют пользователю широкие возможности при работе с программным продуктом.

Для работы с расписанием работы специалистов в программе требуется произвести его предварительную настройку в последовательности, приведенной далее.

Важно! Настройку расписания необходимо осуществлять перед запуском самого расписания. В случае если настройка осуществляется после запуска объекта, использующего расписание, для корректной работы необходимо выполнить перезапуск этого объекта.

1. Справочник «Подразделения компании».

Для того чтобы подразделение компании, а также связанная с ним информация отображались в расписании, на форме соответствующего элемента справочника «Подразделения компании» на закладке «Параметры амбулатории» надо установить флажок «Отображать в расписании».

1. Справочник «Графики работ».

Справочник используется для хранения описания и параметров графиков работ как всего предприятия, так и отдельных сотрудников. В этом справочнике надо создать используемые графики работ медицинских специалистов.

График работы может быть:

• Фиксированным — в этом случае элемент справочника выступает в роли шаблона расписания, данные которого будут использоваться при определении параметров расписания на конкретную дату.
• Детальным — тогда график работы заполняется на каждую конкретную дату как с использованием данных шаблона, так и в произвольном порядке.

На иллюстрации ниже показан фиксированный график.

При создании графика указывается его периодичность. Возможные значения:

• Неделя;
• Декада;
• Месяц;
• Квартал;
• Год;
• Произвольный;
• Четные/нечетные дни.

В поле «Начало» указывается дата начала действия графика.

С помощью группы реквизитов «Значения по умолчанию» задаются значения, которыми будет заполнен шаблон графика по умолчанию согласно указанной периодичности.

Для графика также указывается вид:

• Обычный.
• Персональный (дополнительно указываются сотрудник, для которого создается график, его специализация, подразделение и места приема).
• Регламентированных работ (используется для ведения учета уборки номеров, дополнительно указываются тип номера, номер и вид работы).

Важно! При создании персонального графика выбор сотрудника можно произвести только из списка сотрудников, для которых график еще не задан.

Закладка «Шаблон графика» содержит временные интервалы, количество которых равно количеству строк табличной части шаблона графика и определяется периодичностью графика. Одна строка табличной части определяет временные показатели одного дня. Для разбития временных интервалов используется реквизит табличной части «Смена» (см. далее описание справочника «Смены»).

Важно! В шаблоне персонального графика обязательно должны быть указаны специализация сотрудника, подразделение и место приема.

Форма детального графика содержит дополнительную закладку «График работ календарный», на которой график работ заполняется на каждую конкретную дату с учетом шаблона графика.

При нажатии на кнопку «Заполнение» производится автозаполнение календарного графика. Меню этой кнопки содержит следующие пункты:

• Очистить;
• Заполнить по графику;
• Вытеснить графиком.

При выборе соответствующего пункта меню открывается диалоговое окно «Заполнение календарного графика».

С помощью данной формы указывается наименование графика работы, для которого производится заполнение, вид и периодичность заполнения.

Важно! В детальном персональном графике обязательно должны быть указаны специализация сотрудника, подразделение и место приема.

1. Справочник «Смены».

Справочник «Смены» применяется для описания графика работы сложной структуры в рамках одного дня. Данный справочник используется для разбиения интервала одного дня на множество интервалов.

Для каждого интервала указывается:

• начало;
• окончание;
• вид (рабочее время, обеденный перерыв и т.п.);
• длительность приема.

Флажок «Персональная» является признаком персональной схемы работы. При его установке для каждого интервала можно указать также:

• специализацию сотрудника;
• подразделение;
• место приема (помещение).

1. Справочник «Сотрудники».

В карточке сотрудника должны быть заполнены следующие данные:

• Реквизит «Подразделение компании» — влияет на вывод информации о специалисте по выбранному подразделению наряду с подразделением расписания.
• Флажок «Не отображать в расписании» должен быть снят для отображения сотрудника в расписании.
• График работы сотрудника выбирается из справочника «Графики работы».
• В области «Специализации» приводится перечень специализаций сотрудника с указанием длительности и места приема. Для разных специализаций одного и того же сотрудника могут быть заданы различные значения параметров приема.

1. Справочник «Помещения».

На форме элемента справочника «Помещения» следует указать:

• Флажок «Не отображать в расписании» должен быть снят для отображения помещения в расписании.
• График работы помещения выбирается из справочника «Графики работы».
• «Подразделение» — указывается для отражения помещения в перечне кабинетов выбранного подразделения при работе с расписанием.
• «Мест в кабинете» — количество мест в помещении (если этот реквизит не задан, то считается, что помещение одноместное). Используется при автопланировании назначений.
• «Использовать групповой прием» — признак группового приема пациентов в назначенное время. Используется при автопланировании назначений.
• «Групповое назначение» — реквизит становится доступным при установке флажка «Использовать групповой прием». Номенклатура (процедура), время выполнения которой определяет график записи пациентов в кабинет при автопланировании назначений.

1. Установка прав.

В зависимости от особенностей работы компании, для пользователя могут быть установлены права, определяющие его работу с расписанием:

• «Разрешить запись пациентов к специалисту или в кабинет на одно время».
• «Разрешить запись нескольких пациентов к одному специалисту на одно время в многоместный кабинет».
• «Разрешить запись на нерабочее время».
• «Интервал отображения сетки расписания по умолчанию (мин.)».
• «Минимальное значение показателя времени для отображения расписания».
• «Количество отображаемых в расписании специалистов».

1. АРМ Амбулатория в режиме «Расписание».

АРМ Амбулатория вызывается нажатием кнопки «Регистратура» на закладке «Медицина» функциональной панели или при нажатии кнопки в АРМ Гости.

Для перевода АРМ в режим «Расписание» надо нажать соответствующую кнопку главной формы АРМ Амбулатория.

Данный режим используется для просмотра расписания работы специалистов и кабинетов, посещений пациентов, а также для создания направлений на прием к специалисту.

В левой части вкладки расположен календарь. Под календарем находится описание цветовой кодировки, используемой при отображении расписания.

Переключатели «Специалисты–Кабинеты» и «Кабинеты–Специалисты» определяют вид расписания: по специалистам или по кабинетам. В первом случае на пересечении значений времени приема и специалиста указывается место приема, во втором случае — на пересечении значений времени приема и помещения указывается специалист.

Флажок «Показывать нерабочие дни» является признаком необходимости отображения в расписании нерабочих дней.

Кнопки командной панели формы расписания позволяют выполнить следующие действия:

• «Интервал» — изменение временного интервала сетки расписания.
• С помощью кнопок «Копировать мероприятие в буфер» и «Вставить мероприятие из буфера» или методом «drag-and-drop» можно переместить запланированное посещение пациента на другое время в графике.
• «Посещения пациента» — отражение плана посещений пациента. Указывается время посещения и мероприятие, которое необходимо посетить пациенту.
• «Печать» — печать расписания специалистов.
• «Автообновление» — можно включить автоматическое обновление событий расписания.

В правой нижней части АРМ выводится список специалистов (если установлен переключатель «Специалисты-Кабинеты») или список мест приема (если установлен переключатель «Специалисты-Кабинеты»).

Важно! В список попадают специалисты, для которых задан график работы. Для отображения сотрудника в списке специалистов в графике его работы обязательно должна быть указана специализация, подразделение и место приема.

Список специалистов или кабинетов можно отфильтровать по подразделению, выбранному в правой верхней области формы. Установив флажок «По текущему специалисту» или «По текущему кабинету», можно задать отображение расписания только для текущего элемента списка. При нажатии кнопки «По специализации» появляется возможность произвести отбор специалистов по указанной специализации.

Существует несколько способов отображения расписания. Они выбираются при помощи закладок нижней части формы АРМ:

• «День» — отображает дневное расписание сотрудника (или дневное расписание кабинета), выбранного в правой части АРМ. Отображается расписание за день, выбранный в календаре. На закладке «День» возможно отображение расписания сразу по нескольким специалистам (кабинетам), если для них в их графиках работы задано расписание на указанный день. Каждый из этих графиков отображается в виде отдельной колонки. С помощью контекстного меню можно изменить временной интервал сетки расписания или произвести обновление расписания.
• «Неделя» — отображает недельное расписание сотрудника (кабинета), выбранного в правой части АРМ. Отображается расписание за неделю, к которой принадлежит выбранный в календаре день. С помощью контекстного меню можно изменить временной интервал сетки расписания или установить/отключить автообновление событий расписания.
• «Месяц» — отображает месячное расписание сотрудника (кабинета), выбранного в правой части АРМ. Отображается расписание за месяц, к которому принадлежит выбранный в календаре день. В нижней части формы дополнительно отображается график работы на выбранный день.
• «Графики работы» — режим подобен режиму отображения «Месяц» для сотрудника, выбранного в правой части АРМ. С помощью кнопки «Заполнить» в данном режиме можно внести изменения в графики работы специалистов.

1. АРМ Врача

АРМ Врача вызывается нажатием кнопки «АРМ Врача» на закладке «Медицина» функциональной панели.

При переключении в АРМ Врача программа в первую очередь предлагает выбрать параметры работы.

После заполнения параметров следует нажать кнопку ОК, после чего откроется основная форма АРМ Врача.

В левой части АРМ Врача пользователю будет выведено расписание специалиста, указанного в параметрах работы, на текущий день. Дату можно изменить, нажав на кнопку представления даты над расписанием. Также можно изменить временной интервал расписания.

Используя расписание врач, может создавать направления на прием, документы приема специалистов.

1. Документы медицинского блока

При работе с медицинскими документами можно открыть форму расписания на указанную дату для заданных специалиста и места приема при помощи кнопки , расположенной в поле даты.

Работа с данной формой аналогична работе с расписанием в АРМ «Амбулатория» (см. выше).

Более подробно о работе в АРМ Амбулатория и АРМ Врача, а также о работе с документами см. в документации к программе «1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2».