«Преображенская клиника» оптимизировала работу бухгалтерии с помощью «Первого БИТа»

Мы очень довольны проделанной работой. Намного быстрее и удобнее стали выполняться повседневные рутинные бухгалтерские операции. Отчеты формируются всегда в срок и без ошибок. Налажен обмен с программным обеспечением, в котором ведет учет аптека нашего учреждения. Это помогло избавиться от трудоемких задач по ручному переносу данных из одной системы в другую, при выполнении которых могли возникать ошибки.

Специалисты «Первого БИТа» – компетентные и профессиональные, всегда рады помочь советом и делом. На очереди у нас есть новые задачи по автоматизации, и мы, без сомнения, будем решать их вместе с «Первым БИТом»!

Татьяна Тулякова, бухгалтер ООО «Преображенская клиника»

Информация о заказчике

Преображенская клиника оказывает медицинские услуги по обследованию, лечению и реабилитации пациентов в г. Екатеринбурге. Высококвалифицированные врачи и медицинский персонал обеспечивают хирургическую помощь, услуги травматологии, ортопедии, гинекологии, неврологии и многое другое.

Стационар клиники располагает 6 комфортными палатами, оснащенными современной удобными кроватями, кнопкой вызова персонала, душевыми комнатами, телевизором. Пациентам предлагается круглосуточный бесплатный доступ к Wi-Fi. Пациенты стационара обеспечиваются питанием в индивидуальном порядке, готовые блюда доставляются прямо в палату. Круглосуточный уход и вежливое отношение создают комфортную психологическую обстановку для клиентов.

Цели и задачи проекта

Целью автоматизации Преображенской клиники было создание полноценной бухгалтерской системы, которая позволила бы ускорить и упростить ведение бухгалтерского и налогового учета, начисление и расчет заработной платы, расчеты с пациентами и поставщиками медицинских материалов и лекарственных средств.

Кроме того, требовалась взаимная интеграция системы с программным комплексом, используемым для автоматизации работы аптеки клиники. Это позволило бы избавиться от ручного дублирования данных в разных системах, снизить трудозатраты специалистов и количество ошибок в данных.

Описание проекта

Медицинскому учреждению «Преображенская клиника» требовалась комплексная модернизация бухгалтерской системы. Сложная система расчетов с клиентами и поставщиками, а также начисление заработной платы персоналу и ведение налогового учета были трудозатратными и отнимали большое количество времени у сотрудников бухгалтерии.

Отдельная система учета работы аптеки требовала двойного объема работы по ручному вводу номенклатур препаратов, сведений о наличии и остатках лекарственных средств и т.п. Это также замедляло работу сотрудников и повышало вероятность появления ошибок.

Для выполнения работ по автоматизации клиники был выбран офис компании «Первый БИТ» в Екатеринбурге. Руководство Преображенской клиники давно сотрудничает с «Первым БИТом» и уверено в качестве работ, предлагаемых его специалистами.

В качестве готового решения был выбран программный комплекс «1С:Бухгалтерия 8», включающий весь необходимый для работы бухгалтерской службы функционал.

Сотрудники «Первого БИТа» выполнили установку программы в короткие сроки – всего за 2 месяца. Автоматизированные рабочие места позволили снизить нагрузку на бухгалтеров и сделали их работу эффективнее и быстрее.

Кроме того, был налажен информационный обмен между «1С:Бухгалтерия 8» и программой, установленной для автоматизации аптеки. Это избавило сотрудников от необходимости дублировать ввод данных в отдельные базы, помогло избавиться от ошибок в номенклатуре лекарственных средств и препаратов и значительно снизило трудозатраты. Также обмен обеспечивает передачу данных о поступлении и остатках товара для учета в системе «1С:Бухгалтерия».

Результаты проекта

• Внедрение программного решения «1С:Бухгалтерия 8» помогло существенно снизить нагрузки на сотрудников учреждения;
• Ускорен расчет заработной платы персоналу клиники;
• Количество ошибок, связанных с дублированием ввода данных в отдельные информационные системы, снизилось. Благодаря автоматизированному обмену между системами стало проще вести базы данных;
• Автоматизация позволила ускорить получение бухгалтерской и налоговой отчетности, упростить расчеты с поставщиками и клиентами клиники, облегчить ведение учета банковских и кассовых операций, основных средств и нематериальных активов, агентских договоров и других видов учета. Все это сделало работу учреждения эффективнее.

Исполнитель проекта: Первый БИТ, Екатеринбург

ул. Розы Люксембург д. 49, офис 608

Заказчик проекта: ООО «Преображенская клиника»

Отрасль: Медицина и красота

Специфика: Медицинская клиника

Масштаб деятельности: ООО «Преображенская клиника» оказывает свои услуги жителям Екатеринбурга и области с 1990 года. Штат квалифицированных врачей и медицинского персонала обеспечивает качественное лечение и уход за пациентами более чем по 20 направлениям.

Центральный офис: г. Екатеринбург

Автоматизировано рабочих мест: 2

Автоматизированные структурные единицы: Бухгалтерия

Продолжительность проекта: 2 месяца

Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую и задайте ему вопросы лично!