График рабочего времени на производстве: как подсчитать, сколько стоит наш труд?

Любой бытовой прибор, работающий от электросети, имеет свой показатель, который измеряется в киловаттах/час. Чайник, кондиционер и телефон – все они имеют норму потребления ресурсов, за которую мы готовы заплатить. На своем трудовом месте мы, по сути, являемся таким же «электричеством», которое питает производство, и без которого функционировать оно не в состоянии…

Однако оплата за «наше электричество» — физический и интеллектуальный труд, к сожалению, не поддается точным расчетам, чем зачастую и пользуются нерадивые работодатели. Из-за дефицита вакантных мест на рынке труда многие соглашаются на подобного рода дискриминацию, боясь за свою должность. И мало кто знает, что график рабочего времени – прописанный в законодательстве норматив, за несоблюдение которого начальство может подвергнуться административной и уголовной ответственности.

Почему японцы умирают от переработок, а трудоголиков в России до сих пор не появилось?

Известная аббревиатура HR (Human Resource) расшифровывается как «Человеческий ресурс» и подразумевает внимательное и бережное отношение к человеческому труду. Отношение, которое сформировано далеко не везде. Причин данного отношения можно выделить несколько:

• Отсутствие адекватной системы оценки нагрузок и нормирования рабочего дня;
• Юридическая безграмотность населения в отношении вопросов труда и трудоустройства;
• Монополизация услуг и товаров на рынке сетевыми контрагентами.

Последняя по списку причина является далеко не последней по значимости. В большинстве городов услуги и товары предоставляют сетевые компании, на которые и приходится работать среднестатистическому работнику. Ни для кого не является секретом, что такие компании имеют свои критерии отбора персонала и формирования распорядка рабочего дня, и повлиять на это никто не в силах. В итоге мы получаем н енормированный перегруженный график рабочего времени, зарплат а за который уйдет, скорее всего, на восстановление здоровья… Ситуация становится аналогичной с Японией, где жадные до заработков сотрудники просто умирают от переработок, а трудоголизм – это модный мейнстрим. Между тем в России трудоголизм – не такое распространенное явление, если, конечно, речь не идет об ИП и франшизерах, работающих на себя.

Всех денег не заработаешь! Целесообразное распределение нагрузок

• Распределить нагрузку между сотрудниками;
• Определить необходимый рабочий штат для того или иного подразделения фирмы;
• Сформировать график рабочего времени, учитывающий личные пожелания сотрудников;
• Организовать квалифицированную систему менеджмента работы сотрудников;
• Автоматизировать подсчет рабочего времени сотрудников.

Подсчет рабочего времени

Для расчета сотрудника по факту отработанных часов используются как простые математические вычисления на бумаге, так и сложны е бухгалтерские ПО, предназначенные для больших организаций. В случае, когда сотруднику начисляют «белую» зарплату, более целесоо бразным является использование именно автоматизированных систем подсчета и ведения документаци и, так как они исключают ошибку при расчетах. Единственным недостатком подобных систем является необходимость освоения азов пользования ПК, однако большинство компаний проводят тренинги и обучение для персонала, работающего на их информационном продукте.

Когда время — деньги

Оптимизация подсчета трудовых часов также актуальна и для небольших компаний в сфере ремонта, розничной продажи или сельского хозяйства. Организация «гибких» часов, перерывов и отслеживание динамики теперь может производиться даже через смартфон, что заметно упрощает подсчет трудочасов. Еще одн им немаловажным фактом является момент о принятии решения в пользу премий: теперь можно выписать дополнител ьное вознаграждение отличившемуся по трудочасам сотруднику, и замотивировать на работу нерадивого. Работа всей организации может быть представлена в виде график а, диаграммы или таблицы, созданной графическим аппаратом используемой программы. Таким образом, спектр применения софта очень широк, и может решать широкий круг задач:

• Автоматизированный подсчет времени работы и оплаты времени согласно ТК;
• Отслеживание динамики работы сотрудников;
• Объективное предоставление информации в наглядном виде;
• Прогностика отпусков, необходимости пополнения кадрового резерва;
• Передача данных согласно разрешенному администратором уровню доступа;
• График рабочего времени формируется автоматически, исходя из внесенных данных.

Еще одним немаловажным положительным результатом автоматизации подсчета рабочего времени является дисциплина. Менеджер, подрядчик или любое другое лицо, ответственное за фиксацию да нных о приходе сотрудника на работу, теперь не может исправить записи об опозданиях и прогулах, — а значит, все попадет в руки вышестоящего руководства. Столкнувшись с данным фактом, сотрудники станут более ответственно подходить к планированию времени, а значит, работа будет отлажена как швейцарск ие часы! А может, и чуточку лучше…