настроить доступ к построителю отчетов

Построитель отчетов (Майкрософт) — это средство автоматизированной системы отчетности, которое можно использовать с сервером отчетов служб SQL Server Службы Reporting Services, настроенным для собственного режима или режима интеграции с SharePoint.

Доступ к построителю отчетов зависит от следующих факторов:

назначения ролей или разрешения, которые предоставляют доступ к построителю отчетов отдельным пользователям или группам;

параметры проверки подлинности, которые определяют, можно ли передать учетные данные пользователя в сервер отчетов.

Предварительные требования

На клиентском компьютере требуется Microsoft .NET Framework 4.6.1 или более поздней версии.

Включение и отключение построителя отчетов

Скачивание построителя отчетов через портал включено по умолчанию. Администраторы сервера отчетов могут отключить скачивание построителя отчетов, присвоив системному свойству ShowDownloadMenu сервера отчетов значение false. Этот параметр отключает скачивание построителя отчетов и издателя мобильных отчетов Power BI, а также Power BI Mobile для этого сервера отчетов.

Системные свойства сервера отчетов можно задать с помощью среды Management Studio или скрипта.

Чтобы использовать Management Studio, подключитесь к серверу отчетов и используйте страницу "Дополнительные свойства сервера", чтобы присвоить свойству ShowDownloadMenu значение false. Дополнительные сведения об открытии этой страницы см. в разделе Установка свойств сервера отчетов (среда Management Studio).

Пример сценария, который задает свойство сервера отчетов, см. в разделе Написание скриптов для задач развертывания и администрирования.

Назначения ролей предоставляют построителю отчетов доступ к серверу отчетов, работающему в собственном режиме

В собственном режиме работы сервера отчетов создайте назначения ролей, включающие задачи для использования построителя отчетов. Необходимо быть диспетчером содержимого или системным администратором, чтобы создать или изменить определения ролей или назначения ролей на уровне элемента или уровне сайта.

Следующие инструкции предполагают, что используются стандартные роли. Если вы изменили определения ролей, проверьте роли, чтобы убедиться в том, что они содержат требуемые задачи. См. подробнее о создании назначений ролей в руководстве по предоставлению пользователям доступа к серверу отчетов.

После создания назначений ролей пользователи будут иметь разрешения для следующих действий.

Пользователи, которым назначены роли «Системный пользователь» и «Браузер», могут просматривать опубликованные отчеты построителя отчетов на сервере отчетов, не запуская построитель отчетов.

Пользователи, которым назначены роли «Системный пользователь» и «Построитель отчетов», могут создавать модели, запускать построитель отчетов и создавать отчеты, а также сохранять отчеты на сервере отчетов.

Пользователи, которым назначены роли «Системный пользователь» и «Издатель», могут публиковать модели из конструктора моделей на сервере отчетов. Модели используются в построителе отчетов как источники данных.

Пользователи, которым назначены роли «Системный администратор» и «Диспетчер содержимого», имеют полные разрешения для создания и просмотра отчетов построителя отчетов, а также управления ими.

Откройте среду Management Studio и подключитесь к серверу отчетов.

Откройте папку Безопасность .

Откройте папку Системные роли .

Щелкните правой кнопкой мыши узел Системный администратор и выберите пункт Свойства.

Выберите Выполнение определений отчетов и нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши узел Системный пользователь и выберите пункт Свойства.

Выберите Выполнение определений отчетов и нажмите кнопку ОК.

Откройте папку Роли .

Щелкните правой кнопкой мыши элемент Браузер и выберите пункт Свойства.

Выберите Просмотр моделей , затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши Диспетчер содержимого и выберите пункт Свойства.

Выберите Просмотр моделей, Управление моделями, Использование отчетов, затем нажмите кнопку ОК.

Щелкните правой кнопкой мыши Издатель и выберите пункт Свойства.

Выберите Управление моделями , затем нажмите кнопку ОК.

Создайте роль построителя отчетов, если она не существует.

Откройте папку Безопасность .

Щелкните правой кнопкой мыши Роли и выберите пункт Создать роль.

В поле «Имя» введите Построитель отчетов.

В поле "Описание" введите описание для роли, чтобы пользователи в диспетчере отчетов знали, для чего предназначена роль.

Добавьте следующие задачи. Использование отчетов, Просмотр отчетов, Просмотр моделей, Просмотр ресурсов, Просмотр папок и Управление отдельными подписками.

Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить роль.

Щелкните значок шестеренки в верхнем правом углу домашней страницы веб-портала и выберите Параметры сайта в раскрывающемся меню.

Перейдите на вкладку Безопасность.

Если для пользователя или группы, для которых нужно настроить доступ к построителю отчетов, уже существует назначение ролей, нажмите кнопку Изменить. В противном случае нажмите кнопку Создать назначение ролей. В поле "Группа или пользователь" введите учетную запись пользователя или группы домена Windows в следующем формате: <domain>\<учетная запись>>. Если используется проверка подлинности с помощью форм или пользовательский модуль безопасности, задайте учетную запись пользователя или группы в формате, допустимом для развертывания.

Выберите Системный пользователь, а затем нажмите ОК.

Нажмите кнопку Корневая папка.

Перейдите на вкладку Параметры папки .

Перейдите на вкладку Безопасность .

Если для пользователя или группы, для которых нужно настроить доступ к построителю отчетов, уже существует назначение ролей, нажмите кнопку Изменить.

В противном случае нажмите кнопку Создать назначение ролей. В поле "Группа или пользователь" введите учетную запись пользователя или группы домена Windows в следующем формате: <domain>\<учетная запись>>. Если используется проверка подлинности с помощью форм или пользовательский модуль безопасности, задайте учетную запись пользователя или группы в формате, допустимом для развертывания.

Выберите Построитель отчетов, а затем нажмите кнопку Применить.

Создайте или измените назначения ролей для остальных пользователей или групп.

Разрешения, предоставляющие построителю отчетов доступ к серверу отчетов, работающему в режиме интеграции с SharePoint

На сервере отчетов в режиме интеграции с SharePoint доступ к построителю отчетов предоставляется пользователям SharePoint, которые имеют разрешения уровней «Полный доступ» или «Участие».

Если используются пользовательские уровни разрешений, необходимо включить в уровень разрешений «Добавление элементов» и «Изменение элементов». Дополнительные сведения о доступе к построителю отчетов с помощью встроенных уровней разрешений см. в разделе Использование встроенных средств безопасности служб Windows SharePoint Services при работе с элементами сервера отчетов. Дополнительные сведения о требованиях к пользовательским уровням разрешений см. в разделе Задание разрешений для работы сервера отчетов в веб-приложении SharePoint.