Счет 01 "Основные средства" курсы бухгалтера - учет основных средств - проводки в программе 1С 8.3
На счет 01 "Основные средства" в плане счетов бухгалтерского учета отражается "информация" о первоначальной стоимости основных средств , находящихся в собственности организации.
К основным средствам относят землю, здания, помещения, оборудование .
Общее описание
Зачем нужен счет 01 "Основные средства" (таблица)
Выбрав информацию по счету, можно быстро определить состав (список) основных средств , которые находятся в собственности организации.
Критерии отнесения объектов к основным средствам:
Объект, который мы приобрели, будут является "основным средством" в нашем балансе, а НЕ товаром для продажи и НЕ материалом, если выполняются следующие условия:
- объект со сроком использования свыше 12 месяцев ; - объект, который мы приобрели НЕ для продажи ; - объект, который может приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;- объект, у которого стоимость за единицу не меньше лимита стоимости 40 000 рублей (без НДС)
Формирование первоначальной стоимости объекта ОС:
Вы должны понимать, что на счете 01 мы отражаеи "информацию" о всех, даже не существенных расходах на ОС. Главное, чтобы окончательно сформированный ОС по сумме превышал лимит стоимости в 40 000 руб. и соответствовал остальным критериям ОС.
Например при строительстве дороги необходимо совершить тысячу расходов от покупку ГСМ, болтов, песка, ЗП рабочим и прочие расходы. Все эти расходы собираются предварительно на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", а уже после того как дорога построена и принята комиссией, данные расходы переносятся на счет 01 "Основные средства".
Какие стоимости бывают у ОС:
" Первоначальная " стоимость ОС - это все " расходы ", которые наша организация понесла, чтобы " ввести в работу " объект ОС. Первоначальная стоимость для разных организаций по одному и тому же объекту может быть разная. Например, при покупке кондиционера, для его работы требуется монтаж одного из блоков кондиционера на фасад здания. В зависимости от региона в котором производиться монтаж, стоимость такой работы тоже разная. В результате у одной организации стоимость такого ОС будет 45 000 руб. с монтажем, у другой организации 85 000 руб с монтажем.
" Рыночная " стоимость ОС - это " стоимость ", по которой объект ОС готовы приобрести в данном регионе третьи, не связанные с вашей организацией лица. Для примера с кондиционером рыночная стоимость может быть примерно 30% от стоимости самого кондиционера, понятно что монтаж и прочие ваши расходы никого не интересуют, рынок готов купить только кондиционер, который будет лежать на складе.
" Остаточная " стоимость ОС - это " стоимость " вычисляется как разница между "первоначально" стоимостью ОС (нам известной, и зафиксированной на счете 01 четкой суммой ) и стоимостью ОС, списанной в расходы (нам известной, и зафиксированной на счете 02 четкой суммой).
В целом мы имеем полную информацию об объекте ОС если нам известны:
- " первоначальная стоимость " ОС;- " дата ввода " в эксплуатацию; - " метод " начисления " амортизации " (линейный, не линейный);- " срок " полезного " использования " в годах и месяцах.
Резюме по счету 01: (смотрите все закладки)
- на счете собираем " информацию " о " первоначальной стоимости " ОС.
- проводки в 1С 8.3 по счету 01 в основном формируют три документа: док."Принятие к учету ОС" (приход на счет) док."Передача ОС" (расход со счета) док."Списание ОС" (расход со счета)
- если построить ОСВ по счету 01, то увидим все ОС находятся в эксплуатации по текущее время.
Проводки + документы 1С 8.3
ПРИНИМАЕМ объект в состав основных средств
Проводка: Д. 01 "Основные средства" - К. 08 "Вложения во внеоборотные активы"
Описание : проводкой мы зафиксировали "информацию" о "первоначальной стоимости" объекта ОС (счет 01) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о завершении формирования стоимости объекта ОС (счет 08).
Сумма: сумма накопленных расходов, которая числится на счете 08 в момент введения в эксплуатацию основного средства. Дата проводки : дата из док."Акт приема-передачи объекта ОС". Документ : док."Акт приема-передачи объекта ОС" (форма ОС-1) Примечание : перед формированием проводки проверяем "лимит отнесения объекта" к основному средству;
док."Принятие к учету ОС" (документ 1С 8.2 создающий проводку Д.01 - К.08):
- выставляем тип операции -" оборудование "- закладка.Основные средства, выставляем " счет учета объекта кап.вложений "= счет 08.04 - закладка.Бух.учет, выставляем " счет учета объекта ОС " = счет 01.01 - закладка.Бух.учет, выставляем " счет учета амортизации " объекта ОС = счет 02.01
Отдельно упомяну такую характеристику ОС, которая устанавливается в док."Принятие к учету ОС", как "способ отражения расходов по амортизации".
В зависимости от выбора или создания "способа отражения расходов" можно начислять амортизацию на разные счета учета (например по производственному оборудованию амортизацию начислять на счет 20, а по офисному оборудованию на счет 26).
ВЫБЫТИЕ основных средств - продажа контрагенту
Проводка: Д. 91 "Прочие доходы и расходы" - К. 01 "Основные средства"
Описание : проводкой мы зафиксировали "информацию" о расходах которые придется отнести на финансовый результат, расходах, связанных с преждевременной утратой объекта ОС (счет 91) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о выбытие объекта объекта ОС из состава основных средств организации (счет 01).
Сумма : "остаточная" стоимость объекта Дата проводки : дата продажи или выбытия (указана в накладной или акте списания ОС) Документ : док."Акт списания объекта ОС" или док."Акт выбытия объекта ОС".
Преждевременная утрата не обязательно связанна с повреждением объекта ОС, это может быть и продажа объекта. Подразумевается, что при приобретении объектов ОС мы рассчитываем использовать их по полному и поэтому любое выбытие является преждевременной утратой.
Дополнительно к этой проводке нужно сделать корректировку начисленной амортизации на счете 02 "Амортизация основных средств" по данному объекту (смотрите счет 02). В итоге на счете 91 должна быть сумма равная "остаточной стоимости" ОС.
док."Передача ОС" (документ 1С 8.2 создающий проводку Д.91 - К.01):
- закладка.Основные средства, выставляем " счет учета расходов " = счет 91.02 - программа знает, что ОС числиться на счете 01.01 (в док."Принятие к учету ОС" мы указываем " счет учета объекта ОС ").Соответственно в документе необходимо выставить только "счет учета расходов", а откуда списать ОС мы указали программе ранее, в док."Принятие к учету ОС".
ВЫБЫТИЕ основных средств - в результате утери работоспособности
Проводка: Д. 91 "Прочие доходы и расходы" - К.01 "Основные средства"
Описание : проводкой мы зафиксировали "информацию" о возникшем преждевременном " расходе за период " (счет 91) и проводкой мы зафиксировали "информацию" о списании основного средства (счет 01) в результате потери работоспособности.
Сумма : сумма "остаточной" стоимости ОС. Дата проводки : дата выбытия (указана в акте списания ОС) Документ : док."Акт списания объекта ОС".
док."Списание ОС" (документ 1С 8.2 создающий проводку Д.91 - К.01):
- выставляем " счет учета расчетов " = счет 91.02 .
- указываем " объект основных средств ", который подлежит списанию.
- программа знает, что ОС числиться на счете 01.01 (в док."Принятие к учету ОС" мы указываем "счет учета объекта ОС").Соответственно в документе необходимо выставить только "счет учета расходов", а откуда списать ОС мы указали программе ранее, в док."Принятие к учету ОС".