Зачем исправлять или удалять конфиденциальное содержимое?

Перед рассылкой документа PDF вы можете проверить его на наличие конфиденциального содержимого или личной информации, по которой можно отследить отправителя. Используйте инструменты Исправить , чтобы удалить или исправить конфиденциальные изображения и текст, которые отображаются в PDF.

Для поиска и удаления скрытого содержимого в документах в формате PDF используйте функцию Удалить скрытую информацию . Например, при создании документа PDF в метаданных обычно указывается имя автора. Кроме того, иногда нужно бывает удалить содержимое, случайное изменение которого может привести к изменению внешнего вида документа. К изменяемым типам содержимого относятся сценарии JavaScript, действия и поля форм.

Исправление конфиденциального содержимого (Acrobat Pro)

Исправлением здесь называется процесс необратимого удаления видимого текста и графики из документа. Для удаления содержимого используйте инструменты Исправить . Вместо удаленных элементов можно подставлять метки исправления, отображаемые в виде цветных прямоугольников, либо оставлять соответствующие области пустыми. Над метками исправления можно настроить отображение пользовательского текста или кодов исправления.

Если необходимо найти и удалить конкретные слова, символы или фразы, используйте инструмент Найти текст .

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Выберите Инструменты > Исправить .
В меню Редактирование выберите Исправить текст и изображения .
Выделите текст или изображение в файле PDF, нажмите правой кнопкой мыши и выберите Исправить .
Выделите текст или изображение в файле PDF и выберите Исправить в плавающем контекстном меню.

(Необязательно) Чтобы задать отображение меток исправления, нажмите на раскрывающийся список в наборе инструментов исправления на дополнительной панели инструментов и выберите Свойства . Подробная информация представлена в разделе Изменение вида меток исправления.

Двойным нажатием выберите нужное слово или изображение.
Перетащите указатель, чтобы выбрать линию, блок текста, объект или область.

Для отображения меток исправления удерживайте указатель над помеченной областью.

Чтобы применить несколько записей кода к одному исправлению, нажмите на метку исправления правой кнопкой мыши и выберите нужный параметр. Дополнительная информация приведена в разделе Применение нескольких записей кода к одному исправлению.

(Необязательно) Чтобы повторить метку исправления, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите Повторять пометку на страницах . Этот параметр удобно использовать, если верхний/нижний колонтитул или водяной знак размещается на одном и том же месте на разных страницах.

Завершив пометку элементов, которые требуется исправить, нажмите кнопку Применить на дополнительной панели инструментов, чтобы удалить эти элементы. Либо можно сохранить документ (команда Сохранить) и затем выбрать Применить и сохранить.

В диалоговом окне Применить исправления выберите Очистить и удалить скрытую информацию, нажав кнопку переключения, а затем нажмите OK .

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.

Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс _исправлено добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

Поиск и удаление текста (Acrobat Pro)

С помощью инструмента Найти текст можно находить и удалять слова или фразы в одном или нескольких документах PDF, содержащих текст с возможностью поиска.

С помощью инструмента Найти текст нельзя выполнять поиск в защищенных (зашифрованных) файлах PDF.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Выберите Инструменты > Исправить.
В меню Редактирование выберите Исправить текст и изображения .

На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».

Нажмите на раскрывающийся список и выберите Найти и исправить текст .

В диалоговом окне Поиск укажите, нужно ли выполнить поиск в текущем PDF или во всех документах PDF в другом расположении.

Чтобы найти отдельное слово или фразу, выберите параметр поиска Слово или фраза и введите искомое слово или фразу в поле поиска.
Чтобы найти вхождения нескольких слов, выберите параметр поиска Несколько слов или фраза и затем нажмите кнопку Выбор слов . Введите каждое слово в текстовое поле Новое слово или фраза и нажмите кнопку Добавить . Можно также импортировать текстовый файл со списком искомых слов или фраз.
Чтобы выполнить поиск по шаблонам (например, телефонных номеров, номеров кредитных карт, адресов электронной почты, номеров карт социального страхования или дат), нажмите кнопку Шаблоны . Выберите один из доступных шаблонов. Вы можете изменить язык шаблонов (см. Выбор другого языка для шаблонов).

Нажмите кнопку Найти и удалить текст .

Чтобы выбрать все вхождения элементов в списке, нажмите Установить все флажки .
Чтобы выбрать отдельные вхождения, установите флажок напротив каждого вхождения, которое нужно исправить. Чтобы увидеть вхождение на странице, нажмите на текст напротив соответствующего флажка.
Чтобы не отмечать вхождения, закройте диалоговое окно Поиск или нажмите кнопку Новый поиск , чтобы повторить поиск сначала.
Чтобы пометить для последующего исправления целые слова или части слов (символы), выберите нужный параметр в разделе Параметры меток исправлений . Для частей слов выберите Помечать части слов, появится диалоговое окно Настройки. В диалоговом окне Настройки укажите количество и положение символов для исправления. Исправление символов полезно, если требуется найти какой-либо шаблон, например, номера кредитных карт, и при этом необходимо оставить часть номеров видимой для идентификации.

Если выбранные вхождения нужно отметить для дальнейшего исправления, нажмите Отметить результаты для редактирования .

Элементы, выбранные в списке, отмечаются для дальнейшего исправления.

Если файл не был сохранен, то можно выделить в документе метки исправления и убрать их с помощью кнопки Удалить . После сохранения файла метки исправления становятся постоянными.

Для удаления отмеченных элементов, нажмите кнопку Применить на дополнительной панели инструментов.

Элементы не будут окончательно удалены из документа, пока вы не сохраните его.

Отобразится диалоговое окно Сохранить как. Укажите имя и местоположение файла. Суффикс «_исправлено» добавляется к имени файла. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

Поиск и удаление скрытого содержимого (Acrobat Pro)

Функция Удалить скрытую информацию используется для поиска и удаления из документа конфиденциального или ненужного содержимого, такого как скрытый текст, метаданные, комментарии и вложенные файлы. При удалении таких элементов из документа автоматически удаляются и дополнительные элементы. К удаляемым элементам относятся цифровые подписи, сведения о документе, добавленные плагинами и приложениями сторонних производителей, а также специальные функции, которые используются пользователями Adobe Reader для проверки, подписи и заполнения документов в формате PDF.

Для проверки всех файлов в формате PDF на наличие скрытого содержимого укажите этот параметр в меню Документы диалогового окна Установки перед закрытием файла и отправкой его по электронной почте.

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Выберите Инструменты > Исправить .
В меню Редактирование выберите Исправить текст и изображения .

На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».

Нажмите Удаление конфиденциальной информации . Чтобы удалить скрытую информацию, в диалоговом окне «Удаление конфиденциальной информации» нажмите Нажмите здесь .

Найденные элементы отображаются в виде списка на панели Удалить скрытую информацию с установленным флажком напротив каждого элемента.

Для удаления выбранных элементов из файла нажмите Удалить , затем нажмите кнопку ОК .

Выберите Файл > Сохранить и укажите имя файла и расположение. Если вы не хотите, чтобы оригинальный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое одновременно.

При сохранении файла выделенное содержимое удаляется без возможности восстановления. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.

Параметры удаления скрытой информации

Метаданные

Метаданные содержат сведения о документе и его содержимом, такие как имя автора, ключевые слова и сведения об авторских правах. Для просмотра метаданных выберите Файл > Свойства .

Вложенные файлы

К документу PDF можно присоединить в качестве вложения файл любого формата. Чтобы просмотреть вложения, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Вложенные файлы .

Закладки

Закладки — это ссылки с поясняющим текстом, с помощью которых можно открывать заданные страницы документа PDF. Чтобы просмотреть закладки, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Панели навигации > Закладки .

Комментарии и пометки

Этот элемент включает все комментарии, добавленные в файл PDF с помощью инструментов комментирования и разметки, в том числе файлы, вложенные как комментарии. Для просмотра комментариев выберите Инструменты > Комментарии .

Поля форм

К этому типу элементов относятся поля форм (в том числе поля подписей ), а также все действия и расчеты, связанные с полями форм. При удалении этого элемента все поля формы объединяются, и их нельзя будет заполнять, изменять или подписывать.

Скрытый текст

Этот элемент соответствует прозрачному тексту документа PDF, тексту, закрытому другим содержимым, либо тексту того же цвета, что и фон документа.

Скрытые слои

Документ PDF может содержать несколько слоев, которые могут быть видимыми или скрытыми. При удалении из документа PDF скрытых слоев оставшиеся слои объединяются в один. Чтобы просмотреть слои, выберите Просмотр > Показать/Скрыть > Области навигации > Слои .

Встроенный поисковый индекс

Встроенный поисковый индекс позволяет ускорить поиск в файле PDF. Чтобы определить, содержит ли файл PDF поисковый индекс, выберите Инструменты > Указатель, затем на дополнительной панели инструментов нажмите Управление встроенным указателем. Удаление индексов позволяет уменьшить размер файла, но увеличивает время поиска в документе PDF.

Удаленное или обрезанное содержимое

В документах PDF иногда содержится информация, которая была удалена и теперь невидима, например удаленные изображения и усеченные или удаленные страницы.

Ссылки, операции и JavaScripts

Этот элемент включает в себя веб-ссылки, операции, добавленные с помощью мастера операций и сценарии JavaScripts во всем документе.

Перекрывающиеся объекты

Этот элемент включает объекты, наложенные друга на друга. Объекты могут быть изображениями (состоят из пикселей), векторной графикой (состоят из контуров), градиентами или узорами.

Удаление конфиденциальной информации из документов (Acrobat Pro)

Данная операция удаляет всю конфиденциальную информацию, скрытую и отображаемую, из документа, чтобы предотвратить распространение такой информации при публикации PDF.

Метаданные
Встроенное содержимое и вложенные файлы
Сценарии
Скрытые слои
Встроенные поисковые индексы
Сохраненные данные форм
Данные редактирования и комментарии
Комментарии, скрытые внутри содержимого файла PDF
Данные, скрытые с предыдущего сохранения документа
Перекрытый текст и изображения
Данные без ссылок
Ссылки, операции и сценарии JavaScript
Перекрывающиеся объекты

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Выберите Инструменты > Исправить .
В меню Редактирование выберите Исправить текст и изображения .

На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».

Нажмите Удаление конфиденциальной информации . Отобразится диалоговое окно «Удаление конфиденциальной информации».

Нажмите кнопку ОК . Укажите имя и расположение файла. Если вы не хотите, чтобы исходный файл был перезаписан, сохраните новый файл с другим именем или в другом месте либо сделайте и то, и другое.

Нажмите Сохранить,чтобы сохранить документ, и процесс удаления конфиденциальной информации автоматически завершится.

При сохранении файла конфиденциальная информация удаляется безвозвратно. При попытке закрытия файла без сохранения повторите эти действия, что позволит гарантировать сохранение файла.

Выбор другого языка для шаблонов (Acrobat Pro)

Выберите Редактирование > Установки (Windows) или Acrobat > Установки (macOS).

В области Категории , расположенной в левой части окна, выберите Документы .

В области Исправление выберите нужный язык в меню Выбрать локализацию для шаблонов функции «Найти и удалить текст» . Затем нажмите кнопку ОК .

Изменение вида меток исправления (Acrobat Pro)

По умолчанию вокруг изображений и текста, который отмечен для исправления, отображаются красные контуры, а вместо исправленных изображений и текста — черные прямоугольники. Перед тем как пометить элементы для исправления, вы можете задать оформление меток по умолчанию. Кроме того, вы можете изменить оформление меток перед применением исправлений.

Установка оформления всех меток по умолчанию

Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

Выберите Инструменты > Исправить.
В меню Редактирование выберите Исправить текст и изображения.

На дополнительной панели инструментов отобразится набор инструментов «Исправить».

Нажмите на раскрывающийся список и выберите Свойства. Отобразится диалоговое окно «Свойства инструмента "Исправление"».

На вкладке Внешний вид выберите параметры, которые необходимо изменить, и нажмите кнопку OK:

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎