АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ДИРЕКЦИИ ПО ОБЪЕКТАМ НЕПРОМЫШЛЕННОЙ СФЕРЫ ОАО «АВТОВАЗ»
Дирекция по объектам непромышленной сферы ОАО «Автоваз» была организована в 1974 году и является структурным подразделением ОАО «Автоваз», отвечающим за социальную сферу завода и ее развитие. В своей деятельности дирекция руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом ОАО «Автоваз», коллективным договором ОАО «Автоваз», приказами и распоряжениями генерального директора ОАО «Автоваз», правилами внутреннего трудового распорядка, а также другими нормативными документами ОАО «Автоваз».
Предметом деятельности дирекции является:
- организация жилищно-бытового, физкультурно-оздоровительного и культурно-массового обслуживания работников ОАО «Автоваз» и их семей ;
- организация общественного питания для работников ОАО «Автоваз»
- предоставление услуг частным лицам в области досуга, отдыха и оздоровления (продажа путевок в санатории, детские оздоровительные лагеря и турбазы).
Штат административного персонала дирекции состоит из 60 человек
(руководители, специалисты и служащие), остальные 1500 человек работников распределены по объектам (комплексным общежитиям, базам отдыха, санаториям, детским оздоровительным лагерям, спортивным комплексам и др. объектам).
Организационная структура дирекции представлена на рис.1.
Директор по персоналу
отдел труда и зарплаты
группа основных средств
отдел реализации путевок и услуг
отдел материально-технического снабжения
отдел организации общественного питания
отдел предоставления жилья
Рис. 1 Организационная структура дирекции представлена
Функции главного инженера:
контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплиной, правилами по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
подготовка технической документации (чертежей, технических правил, технологических карт);
подготовка оборудования и транспорта, контроль за их исправным техническим состоянием;
ремонт и модернизация зданий и сооружений, принадлежащих дирекции по объектам непромышленной сферы
Функции главного экономиста:
- формирование проекта бюджета дирекции на год;
- изучение анализа и конъюктуры рынка услуг по направлениям деятельности дирекции, прогноз и расчет цен на реализуемые услуги на основе калькуляции себестоимости;
- заключение договоров со сторонними заказчиками;
- контроль за рациональным использованием материальных, трудовых, энергетических и других видов ресурсов.
Функции главного бухгалтера:
- - формирование и предоставление в дирекцию по учету, налогам и аудиту ОАО «Автоваз» бухгалтерскую и налоговую отчетность в порядке, установленном для подразделений ОАО «Автоваз» ;
- - учет находящихся в ведении дирекции внеоборотных активов и другого имущества, учет кассовых операций, учет расчетов с персоналом, учет расчетов с поставщиками и покупателями сторонних организаций.
Функции директора по персоналу:
- расстановка персонала в соответствии со штатным расписанием;
разработка должностных инструкций на руководителей, специалистов, служащих и рабочих;
планирование и контроль расходования средств на оплату труда;
контроль за эффективностью проведения кадровой политики;
анализ действующих форм материального и морального стимулирования работников и подготовка предложений по их усовершенствованию.
Основные функции директора и его заместителя:
- контроль за целевым использование бюджетных средств;
- управленческий учет, принятие решений и контроль за их исполнением;
- выполнение централизованных заказов ОАО «Автоваз» по объемам, срокам и качеству услуг.
Информационной основой анализа хозяйственной деятельности организации являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, бухгалтерские балансы.
Документооборот в организации играет важную роль. На первый план выходит документальное оформление сделок (договоров), платежных документов (счета-фактуры и др.)
Документация оформляется делопроизводителями, и в зависимости от назначения заверяется директором, главным бухгалтером. Организация работы с документами - это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами. К таким работам относятся: прием и регистрация, рассмотрение документов руководителем, порядок прохождения документов в организации и в исполнении, контроль исполнения, формирование дел, подготовка и передача дел в архив.
В документационном обеспечении организации выделяется три группы документов:
- 1. внутренние;
- 2. поступающие (входящие);
- 3. отправляемые (исходящие).
В каждой из этих групп имеются свои особенности обработки и прохождения. Прием и обработку поступающих и отправление исходящих документов осуществляет секретарь.
Регистрация документов - это присвоение ему индекса и проставление его на документе с последующей записью кратких сведений о нем в журнале-регистрации.
Регистрация необходима для обеспечения сохранности документа, учета и контроля. Документы предприятия в дальнейшем либо остаются на длительное хранение в архиве, либо временно хранятся, а потом передаются к уничтожению.
Деятельность сопровождается составлением разных типов документов:
- · организационные документы (устав, структурная и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции и др.);
- · распорядительные документы (решения, распоряжения, приказы по основной деятельности);
- · документы по личному составу (коллективный договор, приказы по личному составу, трудовые книжки, личные дела, лицевые счета);
- · финансово-бухгалтерские документы (годовой отчет, главная книга, счета прибыли и убытков, акты, ревизии и т.п.);
- · информационно-справочные документы (письма, справки, докладные записки);
- · нормативные документы от вышестоящих органов;
- · коммерческие документы (контракты и договора).
Основными правовыми документами во взаимоотношениях между предприятиями являются коммерческие контракты (договора), представляющие собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений.
Цели и задачи дирекции по объектам непромышленной сферы:
- - повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности за счет внедрения мероприятий по снижению затрат на производство и реализацию услуг, расширению сферы, ассортимента услуг и повышению качества обслуживания клиентов с целью удовлетворения их потребностей..
- - предоставление работникам ОАО «Автоваз» и членам их семей услуг проживания в комплексных общежитиях и обеспечение их необходимыми жилищно-бытовыми условиями;
- - организация и проведение для работников ОАО «Автоваз» и членов их семей культурно-массовых мероприятий, посвященных профессиональным праздникам ОАО «Автоваз», Дню города Тольятти, общегосударственным календарным праздникам;
обеспечение материально-технических и организационных условий для развития массовых и индивидуальных форм физкультурно-оздоровительной и спортивно-массовой работы, любительского и профессионального спорта на ОАО «Автоваз»;
Основные проблемы, которые испытывает дирекция по объектам непромышленной сферы:
недостаточное финансирование ОАО «Автоваз» (бюджетных средств не хватает) ;
жесткая конкуренция на рынке услуг (высокие запросы современных потребителей) ;
в целом слабая поддержка государства такого масштабного предприятия как ОАО «Автоваз».
Для возможного решения существующих проблем, руководством дирекции разработан план мероприятий, направленных на развитие социальной сферы. В настоящее время, в условиях мирового финансового кризиса, правительство РФ также принимает меры, направленные на поддержку Российского «Автопрома» и его социальной сферы.