Как написать объяснительную записку о прогуле на работе

Работодатели часто встречаются с сотрудниками, которые прогуливают свою работу. И каждый раз они задаются вопросами: по какой причине сотрудник прогулял работу и уважительная ли его причина? Как правило, с таких работников сразу должна взыскаться объяснительная записка. С юридической точки зрения, прогулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов.

Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону

Не стоит забывать, что данная выходка грозит увольнением, о котором также говорится в Трудовом Кодексе Российской Федерации. А объяснительной запиской юристы называют документ, в котором работник пишет и объясняет причины своей неявки на работу (в случае с прогулом).

В случае если работник написал объяснительную за свои прогулы, то его могут наказать, только исходя из написанного им документа (увольнение, лишение премии урезка зарплаты). Если работник не написал документ и не пояснил причины своего поступка, то есть большая вероятность, что его уволят.

Можно рассмотреть две ситуации:

• Первая, когда работник систематически не выходит на работу. Тогда работодатель имеет право уволить его с причиной «систематические прогулы». Днем увольнения сотрудника является последний день его официальной трудовой деятельности. В этот же день работодатель обязан выслать письмо своему сотруднику с уведомлением о его увольнении;
• Вторая ситуация – это когда работник все же объявился, но документально не объясняется. Тогда директор организации имеет право уведомить его о предстоящем увольнении.

Чаще всего, у «прогульщиков» бывают уважительные причины, к которым относятся:

• Прогул из-за болезни или травмы;
• Прохождение срочного медосмотра;
• Уход за больным ребенком или близким родственником;
• Опоздание из-за непредвиденной ситуации (застрял в лифте, сломался автобус и т. д.);
• Задержка зарплаты работодателем.

В таких случаях вместе с объяснительной нужно привести документы, которые доказывают правоту работника. Например, в случае с болезнью, предоставить выписку врача.

В любой ситуации, работник имеет право не писать объяснительную по поводу нарушения. Только отказ от написания может повлиять отрицательно на его работу, а может и послужить поводом для его увольнения.

Статистика показывает, что в 85% случаев, когда рабочие не пишут бумагу по поводу неявки, все заканчивается увольнением (в остальных случаях вынесение акта с предупреждением). Поэтому рабочему лучше все-таки написать ее и как можно подробно описать свою ситуацию и не забыть извиниться.

Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?

Такой документ обязательно должен включать в себя шапку, все данные сотрудника:

• адрес проживания;
• правильные контактные данные;
• ФИО;
• занимаемая должность;
• дата с подписью;
• время отсутствия на работе;
• самое основное, причины неявки на работу.

И остается главный вопрос: как написать объяснительную за прогул на работе чтобы не уволили? Чтобы избежать увольнения, работнику стоит обратить особое внимание на графу с причинами неявки. Не стоит писать слишком эмоциональные предложения, а вместо этого использовать аргументы, которые в дальнейшем позволят защитить его.

Лучше всего найти признать свою вину, найти уважительную причину и официально подтвердить ее (при помощи свидетелей, документ доказывающий правоту, привести факты).

Объяснительная записка за прогул писаться строго по образцу. В правом верхнем углу обязательно указывается название организации, которому адресован документ, ФИО работодателя и должность подчиненного, посередине название документа, сразу после которой пишутся причины неявки, и внизу ставится подпись и дата.

В какой срок нужно предоставить объяснение о прогуле?

О своем отсутствии на работе, рабочий обязан объясниться в течение двух дней (максимальный срок) со дня неявки. В некоторых случаях работодатель позволяет своему рабочему написать соответствующий документ и позже, только нельзя забывать о том, что за просрочку рабочего могут уволить из-за неявки на работу и отсутствия убедительных аргументов в его пользу.

Поэтому, в интересах рабочего быстрое оформление такой бумаги. После составления бумаги, ее нужно сразу отдать секретарю директора или лично в его руки, так как только после ее вручения рабочий считается отчитавшимся по поводу своего неявки на рабочее место.

Докладной запиской по причине прогула называют информационно - справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на…

Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего…

Залогом дружного коллектива является соблюдение дисциплины и добросовестное выполнение должностных обязанностей. Комплекс мер, направленных работодателем…

Отсутствие длительного времени на рабочем месте сотрудника дает предпосылки работодателю оформить документ об увольнении. Прогул…

Вне зависимости от того кто является объектом сексуального внимания со стороны руководителя подобный интерес по…

Каждый руководитель желает видеть у себя в персонале опытных, трудолюбивых работников. Поэтому права некоторых категорий…