Как в 1С оприходовать основное средство?

Здравствуйте, наше предприятие купило новый мощный станок. Как принять в 1С основное средство к учету? Как в 1С ввести в эксплуатацию ОС? У меня версия 8.3. По идее мне нужно оформить его с помощью документа «Поступление (акты, накладные)». Правильно?

Желанна, да, вам нужно создавать документ «Поступление (акты, накладные)», но с видом операции «Оборудование». Заходите в меню «Покупки» - «Поступление (акты, накладные)». Второй вариант – это создание документа «Поступление оборудования». Для этого вам нужно зайти в меню «ОС и НМА» - «Поступление основных средств» - «Поступление оборудования». Смысл этих двух документов один и тот же, различия только во внешнем виде журналов документов.

У вас откроется документ, на закладке «Оборудование» добавите наименование вашего основного средства. В справочник «Номенклатура» ваш станок вы должны ввести заранее. После проведения документа у вас сформируются следующие проводки: Дт 08.04 Кт 60.01 и Дт 19.01 Кт 60.01. Первая проводка отражает поступление основного средства, а вторая - НДС при приобретении основного средства. Если же вы приобретаете основное средство для деятельности, которая не облагается НДС, то сумма НДС будет включаться в первоначальную стоимость основного средства.

НДС основного средства будет отражаться в книге покупок только после того как основное средство будет принято к учету и после регистрации счета-фактуры входящего. Счет-фактура входящий, как и всегда регистрируется в документе «Поступление оборудования» внизу, после того как вы укажите номер и дату счета и нажмете кнопку «Зарегистрировать». После того, как вы зарегистрируете счет-фактуру он примет вид гиперссылки. Теперь можно нажать кнопку «Провести и закрыть».

Далее нужно принять основное средство к учету и ввести его в эксплуатацию. Ввод в эксплуатацию оформляется с помощью документа «Принятие к учету ОС». Для его создания нужно зайти в меню «ОС и НМА» - «Поступление основного средства» - «Принятие к учету ОС». В документе вам нужно заполнить следующие поля:

• Вид операции – в вашем случае «Оборудование».
• Способ поступления – в вашем случае поступление за плату.
• Событие ОС – нужно указать «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
• Оборудование – указывается приобретенное основное средство.
• Счет – ставится счет, на который было оприходовано основное средство.

После заполнения всех остальных полей нужно перейти на закладку «Основные средства», где вам нужно будет выбрать средство, которое будет числиться на счете 01 (справочник «Основные средства»).

Далее переходите на вкладку «Бухгалтерский учет», где заполняете следующие строки:

• Счет учета основного средства – 01.01.
• Порядок учета – начислять амортизацию.
• Счет начисления амортизации - 02.01. Именно на этом счете будет происходить накопление амортизации. Не забудьте поставить галочку «Начислять амортизацию».
• Способ начисления амортизации – линейный способ. Можете выбрать другой вариант. Это уже вы сами определяете, как у вас будет происходить начисление амортизации.
• Срок полезного использования оборудования – в месяцах.
• Способ отражения расходов по амортизации – счет затрат 20.01.

Затем переходите на вкладку «Налоговый учет». Здесь также нужно заполнить все реквизиты:

• Порядок включения стоимости в состав расходов – указываете «Начисление амортизации». Не забудьте поставить галочку «Начислять амортизацию».
• Срок полезного использования - здесь указываете срок полезного использования для целей налогового учета в месяцах.
• Специальный коэффициент – тут нужно указать повышающий или понижающий коэффициент амортизации для налогового учета. В вашем случае он не нужен.

В итоге вашим документом «Принятие к учету ОС» будут сформированы следующие проводки: Дт 01.01 Кт 08.04. Итак, первоначальная стоимость вашего основного средства перенеслась полностью на счет учета основного средства организации.

Спасибо! А как в 1С принять ОС к учету, если у нас есть дополнительные расходы. Мы сами доставляли данный станок. Если я правильно понимаю, то эти расходы нужно включить в первоначальную стоимость основного средства.

Желанна, если у вас есть дополнительные расходы, которые нужно включить в первоначальную стоимость основного средства, то вам нужно зайти в меню «ОС и НМА» - «Поступление основных средств» и создать документ «Поступление доп. расходов». Либо же создать его на основании документа «Поступление оборудования». В документе укажите:

• Контрагента – вашего поставщика оборудования.
• Договор – договор поставки.
• На вкладке «Главное» заполните «Содержание» - Доставка основного средства, сумму, НДС. «Способ распределения» - по сумме.
• На вкладке «Товары» укажите объект основных средств, в стоимость которых будут включены данные расходы.

Этот документ сформирует следующие проводки: Дт 08.04 Кт 60.01 и Дт 19.04 Кт 60.01. То есть стоимость дополнительных расходов на доставку будет отнесена в стоимость основного средства, а НДС к вычету отнесен на счет 19.04, на котором собирается НДС по приобретенным услугам.

Доброго времени суток! А кто-нибудь знает, как в 1С посмотреть остаточную стоимость ОС?

Леонид, зайдите в меню в раздел «ОС и НМА» - «Отчеты» - «Ведомость амортизации ОС».

А еще вопрос такой, как в 1С провести модернизацию основного средства? Хочу улучшить оборудование – металлообрабатывающий станок. Совершенствовать будем качество обработки, ускорять выполнение работ. Для улучшения оборудования нам надо приобрести электродвигатель для нашего станка и установить его. Работы сделать своими силами мы не сможем, поэтому будем обращаться к сторонней организации.

Михаил, первым делом вам нужно будет показать в 1С покупку вашего электродвигателя. Для этого вы создаете обычный документ поступления. Как это сделать я уже писала выше. Только вид операции вы берете «Объекты строительства». В документе, который откроется, вы должны заполнить все необходимые реквизиты: название вашей организации, контрагента, договор. В таблицу заносите ваш объект.

Бывает так, что в разделе «Справочники» отсутствует справочник «Объект строительства», тогда нужно его добавить. Для этого в меню зайдите в пункт «Справочники» и выберете «Настройки». У вас выпадет список, нажмете «Настройка панели навигации». Перед вами откроется окно с двумя панелями. С левой стороны находите справочник «Объекты строительства» и нажимаете кнопку «Добавить». Теперь справочник «Объекты строительства» перенесется и на правую сторону. Нажимаете «ОК». После этих подготовительных действий вы можете внести в справочник ваш электродвигатель.

Если вы не слишком часто проводите модернизацию основных средств, то заносить новый двигатель можно еще проще. В вашем документе поступления в табличной части нажимаете кнопку «Добавить». В итоге у вас добавится в документе новая строка. В столбце «Объект строительства» выбираете «Показать все» и перед вами откроется ваш справочник объектов строительства. В справочнике вы создаете новый объект и выбираете его для добавления в ваш документ.

Теперь можно перейти на вкладку «Услуги». Услугу нужно будет выбрать из справочника «Номенклатура». Также вам нужно будет указать количество и стоимость. Единственный нюанс, на который вам нужно будет обратить внимание – это счет затрат. По умолчанию затраты идут на 26 счет, но вы хотите, чтобы стоимость услуги была включена в стоимость модернизации. Поэтому вам нужно будет поменять самостоятельно счет затрат на 08.03. После проведения документа должны сформироваться такие проводки:

Дт 08.03 Кт 60.01 – поступление объекта строительства.

Дт 08.03 Кт 60.01 – ремонтные услуги.

Дт 19.08 Кт 60.01 – отражен НДС по объектам строительства.

Дт 19.04 Кт 60.01 – отражен НДС по ремонтным услугам.

То есть вы видите, что и стоимость нового двигателя и стоимость услуг по его модернизации программа соберет на счете 08.03.

После этого можно проводить в 1С модернизацию вашего основного средства. Делается это путем создания документа «Модернизация ОС». Для его создания вам нужно зайти в меню «ОС и НМА» и нажать кнопку создать. Откроется форма данного документа, заполните реквизиты: дата, организация, местонахождение.

Далее выберете объект строительства – ваш электродвигатель и счет учета внеоборотного актива – 08.03. Нажмете кнопку «Рассчитать суммы» и программа вам просуммирует стоимость двигателя и стоимость его замены.

После этого переходите на закладку «Основные средства» и указываете основное средство, которое модернизируете. Затем нажимаете кнопку «Распределить» и 1С сама расставит все необходимые суммы.