Это нужно объяснить сотрудникам, чтобы при уходе в отпуск они не довели вас до инфаркта

«Ну как же можно настолько ничего не понимать?!», возмущаются бухгалтеры, когда сотрудники начинают массово уходить в отпуск. Большинство из них совершает при этом все мыслимые и немыслимые ошибки – а потом начинает удивляться, почему им доплатили не всё. «А как же еще? Раньше надо было думать», говорят бухгалтеры.

Но давайте отнесемся к этим непутевым сотрудникам с сочувствием. Они правда совсем не бухгалтеры – и они действительно могут не знать некоторых принципиально важных вещей. Вещей, которые для вас очевидны сами собой.

Но позвольте мне воспользоваться метафорой.

Ребенок изначально не знает, что пальцы в розетку совать нельзя. И он почти наверняка сунет их туда, если представится такая возможность. И это событие подпортит его здоровье и ваши нервы. Но разве он виноват в этом, если вы не объяснили ему, что пальцы в розетку совать не надо?

Есть семь вещей, связанных с отпусками, которые совсем не так очевидны сотрудникам вашей компании, как вам может показаться. Разъясните им их – это сбережет как деньги сотрудников, так и ваши нервы в результате.

7 правил ухода в отпуск, которые лучше объяснять заранее

Перед отпуском работник получает деньги – но только отпускные. Зарплата и аванс начисляются по тем же датам, что и всегда. Если эти даты попадают на отпуск – значит, деньги сотрудник получает, когда вернется.

Просители перестанут изводить вас своими завышенными ожиданиями, собираясь в отпуск.

«Таков закон. Радуйтесь! Вы бы прогуляли эти деньги и не заметили. А так – вернетесь, а они вас ждут».

Если работник не уходит в отпуск по утвержденному графику – ему стоит предупредить об этом руководство и тут же согласовать время, в которое он собирается отдыхать теперь.

В вашем кабинете больше не будет истерик в стиле «Как это я не могу уйти сейчас? У меня ведь уже билеты куплены!».

«Если вы настроили планов, но не предупредили у них руководство, эти планы могут просто не осуществиться».

Как минимум за 3 дня. Чем раньше, тем лучше, конечно. Но именно с трех дней до отпуска начинается проблемная зона.

У вас больше не будет бешеных авралов, начинающихся словами «Ну вот, сегодня я ухожу в отпуск. Где мои деньги?».

«Вы же хотите получить свои отпускные вовремя? Если вы опоздаете с подачей заявления, это будет невозможно чисто технически».

Сотрудник может провести отпуск в городе, куда был изначально отправлен в командировку. Но предварительно он должен получить на это письменное разрешение директора, а по возвращении – предъявить билеты и посадочные талоны.

Вы избавляетесь от еще одного повода для появления негодующих и жаждущих денег отпускников в бухгалтерии.

«Письменное согласие и использованные билеты – гарантия того, что стоимость этих билетов будет вам компенсирована».

Трудовое законодательство не поощряет безумных трудоголиков. Гарантированный для всех отпуск нельзя заменить компенсацией по требованию сотрудника.

Однако специальные дополнительные отпускные дни (данные, например, из-за ненормированного рабочего дня или работы во вредных условиях) на деньги обменивать можно.

Никто не скажет вам: «как вы могли, почему вы меня не предупредили?».

Да никак можно не объяснять. Просто пусть примет к сведению.

Отдыхать, как и работать, нужно здоровым. Поэтому если сотрудник серьезно заболел в отпуске – он может, как и обычно, получить у врача больничный и сообщить об этом в отдел кадров.

По возвращении дни больничного могут быть добавлены к отпуску или отложены в качестве маленького отпуска на другое время (конечно, заранее согласованное).

Вы больше не услышите всхлипываний типа «ну я болела, честно – просто рядом с пляжем не было врачей».

«Не страдайте из-за испорченного отпуска – это поправимо. Но делайте все правильно – потому что это поправимо только так».

Отпускные не добавляются к полной сумме месячной зарплаты. Они как бы замещают зарплату на то время, которое сотрудник не работал. Так что сотрудник не должен удивляться, получив расчет за тот месяц, в котором он был в отпуске.

Ведь вы же не любите неприятно удивлять людей? Пусть будут готовы заранее.

«Да, за отработанное время вы получите меньше – ведь вы меньше отработали. Но сложите это с отпускными – и вы получите сумму, примерно равную месячной зарплате».

Как предупреждать сотрудников?

Главное слово здесь «заранее».

Вы ведь сами хотите, чтобы сотрудники предупреждали вас об отпуске и связанных с ним коллизиях заранее. Было бы очень странно говорить им об этом с опозданием.

Принцип понятен. Теперь предпримите немного действий по донесению истины до коллектива – и в нынешний сезон отпусков выиграют все. Ваши коллеги сохранят свои деньги, а вы сбережете свое душевное равновесие.