Начальная настройка 1С Предприятие 8.3

Настройка 1С Предприятие 8 является одним из элементов внедрения в средних и крупных организациях причём далеко не первым. Внедрение больших проектов сопровождается последовательной работой по нескольким направлениям. Это предпроектное обследование, формирование требований, разработка плана работ по внедрению, ввод 1С Предприятие в эксплуатацию, опытная эксплуатация. Разумеется, сюда входит обязательное обучение будущих пользователей. Каждый этап детализируется на множество подчинённых этапов.

Такое внедрение совершенно необходимо для средних и крупных компаний. Оно достаточно затратное, но без него они могут потерять больше.

Для небольших организаций часто внедрение сводится к начальной настройки 1С Предприятие 8 и обучению пользователей.

Общие настройки 1С Предприятие 8

Есть ряд настроек 1С Предприятие 8, которые необходимо выполнять для любой конфигурации. Вот некоторые из них.

Создание необходимого количества информационных баз.
Создать список пользователей и настроить их роли.
Настроить автоматического резервирования.
Настроить автоматического обновления.

На платформе 1С Предприятие 8 реализовано множество решений. Наивысшим спросом пользуются следующие решения.

1С Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
1С Управление торговлей, редакция 11.3 (1С УТ 11).
1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1 (1С ЗУП 3.1).

Настройка 1С Бухгалтерия 3.0

Первичная настройка 1С Бухгалтерия 3.0 включает в себя к следующие группы работ.

Настроить функциональность 1С Бухгалтерия 3.0.
Настроить параметры учета 1С Бухгалтерия 3.0.
Заполнить справочник «Организации».
Настроить налоги и отчёты организации.
Настроить учетную политику организации.
Разработать структуру ряда важных справочников.
Настроить автоматизацию уплаты налогов и взносов.
Настроить взаимодействие с банком.

Если организация начинает учёт с нуля, то достаточно отразить данные по формированию уставного капитала (УК) и соответствующие взносы (вклады) в УК. После этого можно приступать к регистрации текущих хозяйственных операций в 1С Бухгалтерия 3.0. В противном случае возможны следующие варианты.

Перенос данных из 1С Бухгалтерия 7.7. Эта задачу мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что перед тем, как переносить данные надо соответствующим образом подготовить базу 1С Бухгалтерия 7.7. А после переноса надо сверить данные и при необходимости скорректировать их.
Ввод начальных остатков. Эта задачу также не относим к первичной настройке. Причина в том, что бухгалтер должен сначала подготовить остатки по соответствующим счетам и разрезам аналитики. Если до этого бухгалтерский учёт вёлся без программы или не в программе 1С, то некоторые разрезы аналитики могут отсутствовать. Надо будет на ходу решать, как распределять такие остатки по видам субконто в 1С Бухгалтерия 3.0.

Настройка 1С Предприятие 8 УТ 11.3

1С Предприятие 8 УТ 11.3 содержит огромное количество настроек. Они распределены по разным подразделам в разделе «НСИ и администрирование».

При первом запуске 1С Предприятие 8 УТ 11 активируется помощник заполнения настроек и справочников. Однако реальную пользу от него получают те пользователи, у которых уже есть опыт работы с 1С Предприятие 8 УТ 11.

Начинающим пользователям настоятельно рекомендуем выполнять начальную настройку вместе с нашим специалистом. В общем случае 1С Предприятие 8 УТ 11 включает в себя следующие группы настроек.

Настроить параметры системы.
Сформировать нормативно-справочную информацию.
Настроить разделы учёта: CRM и маркетинг, Закупки, Продажи и др.
И др.

Если предприятие начинает оперативный учёт с нуля, то после выполнения начальных настроек можно приступить к регистрации текущих хозяйственных операций в 1С Предприятие 8 УТ 11. В противном случае возможны следующие варианты, которые, кстати, предлагает помощник.

Перенос данных из «1С Торговля и склад 7.7».
Загрузка данных и «1С Управление торговлей, редакция 10.3».
Ввод остатки с помощью «Документов ввода начальных остатков».
Заполнение НСИ путём загрузки соответствующих данных из внешних файлов.

Эти задачи мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что для их решения надо подготовить к переносу базы источники и/или внешние файлы. А после переноса необходимо проверить и скорректировать перенесённые данные.

Настройка 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1

1С Предприятие 8 ЗУП 3.1 содержит очень много разнообразных настроек. Они распределены по вкладкам «Администрирование» и «Настройка».

При первом запуске 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1 активируется помощник «Начальной настройки программы». Однако реальную пользу от него получают те пользователи, у которых уже есть опыт работы с 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1.

Начинающим пользователям настоятельно рекомендуем выполнять начальную настройку вместе с нашим специалистом. В общем случае 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1 включает в себя следующие группы настроек.

Заполнение необходимых справочников и классификаторов.
Настроить расчёт зарплаты, учёт отработанного времени и отсутствия на работе.
Настроить кадровый учёт и штатное расписание.

Если организация начинает учёт кадров и расчёты зарплаты с нуля, то после выполнения начальных настроек можно приступить к регистрации кадровых документов и к выполнению расчётов зарплаты в 1С Предприятие 8 ЗУП 3.1. В противном случае возможны следующие варианты, которые, кстати, предлагает помощник «Начальной настройки программы».

Перенести данные из программы «1С Бухгалтерия 8», редакция 3.0.
Перенести данные из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7», редакция 2.3.
Перенести данные из программы «1С Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.

Эти задачи мы не относим к начальной настройке. Дело в том, что для их решения надо подготовить к переносу базы источники. А после переноса необходимо проверить и скорректировать перенесённые данные.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎