Оформление первичных документов по учету основных средств

Продолжение . Начало см. в "ШБ" № 38, 40, 42, 44 за 2003 г.

В продолжение нашего знакомства с типовыми формами учета основных средств на госпредприятиях, мы сегодня расскажем о первичных документах, которые предназначены для учета наличия, контроля за сохранностью и состоянием объектов основных средств в течение срока их эксплуатации. Основным первичным документом, который выполняет такие функции, является инвентарная карточка (опись). С одной из типовых форм инвентарной карточки ОЗ-6 (бюджет), мы познакомились на прошлом уроке.

Сегодня мы познакомимся с другими формами инвентарных карточек и начнем с типовой формы ОЗ-8 (бюджет) "Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях (для животных и многолетних насаждений)". Данная форма, так же как и ОЗ-6 (бюджет) оформляется на основании акта типовой формы ОЗ-1(бюджет) "Акт приема передачи основных средств" в одном экземпляре для каждого отдельного объекта основных средств, хранится в бухгалтерии и ее данные заносятся в "Опись инвентарных карточек по учету основных средств" типовой формы ОЗ-10 (бюджет) (см. "ШБ" №44 стр.32). Отличие данной типовой формы от формы ОЗ-6 (бюджет) заключается только в том, что она предназначена для учета рабочих, продуктивных и племенных животных, многолетних насаждений и капитальных затрат на улучшение земель.

Следующая и последняя типовая форма инвентарной карточки ОЗ-9 (бюджет) "Инвентарная карточка группового учета основных средств в бюджетных учреждениях". Ее основное отличие от всех предыдущих инвентарных карточек заключается в том, что она применяется не для индивидуального, а для группового учета однотипных объектов основных средств 1 . Не смотря на то, что данная инвентарная карточка предназначена для группового учета, каждый отдельный объект в ней записывается отдельной строкой, с указанием его инвентарного номера и стоимости 2 . В инвентарной карточке ОЗ-9 учет основных средств ведется в разрезе материально ответственных лиц

Инвентарные карточки - основной учетный документ объектов основных средств, как уже было сказано выше, хранятся в бухгалтерии. Однако сами объекты основных средств находятся непосредственно в цехах, на участках и других подразделениях учреждения. Ответственность за их сохранность и соответствующее техническим требованиям использование (эксплуатацию) несут материально ответственные лица, как правило, руководители таких цехов, участков и т.д. В связи с этим возникает необходимость в наличии полной информации по объектам основных средств, находящихся под их ответственностью. Такую информацию материально ответственные лица получают из типовой формы ОЗ-11 "Инвентарный список основных средств (по их местонахождению, месту эксплуатации". Заполняется Инвентарный список на основании данных инвентарных карточек 3

Характерной особенностью основных средств является то, что они эксплуатируются длительный срок, постепенно изнашиваясь и перенося свою стоимость путем начисления амортизации на затраты учреждения. Амортизация не может быть начислена более первоначальной или восстановительной стоимости объекта основных средств, в связи с этим возникает необходимость в контроле за ее начислением.

Следующая типовая форма ОЗ-12 (бюджет) "Ведомость начисления износа на основные средства" с образцом заполнения которой мы вас познакомим и предназначена для осуществления такого контроля.

В результате износа основных средств они постепенно приходят в состояние, которое может не устраивать их собственника или не соответствовать требованиям к ним, предъявляемым технологическими, учебными и другими процессами, в которых они участвуют. Тогда возникает необходимость в их капитальном ремонте, модернизации, модификации, реконструкции, переоборудовании и т.п.

В течении осуществления таких работ, объект, как правило, не эксплуатируется. Осуществляться они могут как хозяйственным способом, т.е. работниками учреждения, так и подрядным - силами сторонней организации. По их окончании работником учреждения, уполномоченным осуществить прием объекта и работником учреждения, как правило, руководителем ремонтной бригады, а если работы выполнялись сторонней организацией, то ее полномочным представителем, составляется и подписывается акт типовой формы ОЗ-2 (бюджет) "Акт приема - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов"

Если работы выполнялись сторонней организацией, то акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается представителю ремонтной организации, подписавшему акт, а второй передается в бухгалтерию учреждения, где на его основании делаются соответствующие записи в инвентарной карточке объекта основных средств.

1 Как правило, это инструменты, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды и сценично-постановочные средства, имеющие одно и то же назначение, технические характеристики и стоимость.

2 Возможны исключения, например, при отражении в инвентарной карточке однотипных инструментов или инвентаря поступивших в большом количестве, который можно записать одной строкой (общим итогом), указав при этом их количество и все их инвентарные номера.

3 Поскольку Инвентарный список не содержит всей информации, которая имеется в инвентарной карточке, то широко распространена практика снятия копий с инвентарных карточек, указанных в Инвентарном списке, и передача их материальноответственным лицам.

Социальное страхование Знаете ли вы, что. Социальное обеспечение волнует многих: безработного, бухгалтера и даже директора предприятия. Но бухгалтера, на наш взгляд, больше, поскольку он является не только потенциальным получателем разных социальных льгот, пособий и т.п., но и лицом, которое отра.

Не в отпуск — в командировку — на конференцию за границу № 22 (2.6.2008) :: Практика С годами популярность фирменных выездов за границу для проведения совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий возрастает. Рассмотрим, каким образом оформить связь расходов на подобные мероприятия, обеспечив их «валовозатратность».Служебная.

Доставка товара покупателям № 22 (2.6.2008) :: Практика Товар, приобретенный покупателем, может быть вывезен им самостоятельно или доставлен поставщиком. Доставка товара покупателю может осуществляться как собственным транспортом поставщика, так и при помощи сторонних транспортных организаций. При этом.