Помощник бухгалтера на первичную документацию

•планирование работы подразделения, руководство организацией и проведением мероприятий по профилактике ДДТТ, разработка методических пособий по профилактике ДДТТ). •обеспечение развития и укрепления учебно-материальной базы подразделения по профилактике ДДТТ, сохранность оборудования и инвентаря. •обеспечение использования современных технологий при организации и проведении мероприятий по профилактике ДДТТ. •проведение мероприятий подразделением по профилактике ДДТТ и документальная отчётность по ним. •участие в педагогических совещаниях и деятельности Педагогического совета. •оказание в пределах своей компетенции консультативную помощь родителям (законным представителям участников мероприятий), методистам, представителям направления работы по профилактике ДДТТ других образовательных учреждений. •укрепление сотрудничества с другими учреждениями по профилактике ДДТТ. •соблюдение этических норм поведения, соответствующих положению руководителя подразделения образовательного учреждения. •обеспечение соблюдения прав и свобод, охрану жизни и здоровья участников мероприятий по профилактике ДДТТ •обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Оперативное извещение администрации о каждом несчастном случае, принятие мер по организации оказания первой помощи. •оформления первичной документации

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; • Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, ведение документооборота; • Контроль выполнения планов, протоколов, поручений руководителя; • Организация поездок первого лица компании, в том числе зарубежных (бронирование гостиниц, заказ билетов, трансферов, авансовые отчеты и т.д.); • Сбор и подготовка информации в соответствии с запросами руководителя; • Ведение базы контактов руководителя; • Подбор персонала среднего и высшего звена(продажи, сервисный отдел , проектный отдел); •Подготовка аналитических обзоров рынка труда; •Формирование профилей компетенций по должностям; •Анализ и оптимизация средств на подбор персонала; •Участие в адаптации новых сотрудников. •Организация и участие в публичных мероприятиях компании. •Хозяйственное обеспечение административного офиса управляющей компании; •Ведение табеля учёта рабочего времени.

•первичная консультация по объектам недвижимости. подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса; •осуществление приема и распределение входящих звонков, фиксирование информации; •организация обеспечение офиса необходимыми продуктами питания, орг.техникой и бытовой техникой, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; •организация использования в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); •осуществление контроля за надлежащим состоянием офисной отделки, офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; •выполнение поручений Генерального директора по приему, оформлению и передаче необходимых ему документов и информации; •выполнение копировально-множительные работы, сканирование документов, отправку и получение факсов; •ежедневное ведение табеля учета рабочего времени; •организация деловых переговоров (планирование деловых встреч); •обеспечение подготовки и организация работы офиса: осуществление руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса(освещение, вентиляцию и температурный режим, проводит влажную уборку пола, столов, мытье посуды, вынос мусора в течении рабочего дня); •руководство работниками офиса (курьерами, водителями, уборщицами), распределение обязанностей между ними, доведение до сведения работников принятых решений, определение степени ответственности работников, разработка стандартов качества работы и критерии оценки качества работы, анализ эффективности работы, осуществление контроля за исполнением принятых решений; •разработка и ведет бюджета расходов на офисные нужды; •определение порядка получения товарно-материальных ценностей, организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса, оформление платежных документов;

•своевременное и правильное оформление документации; •подготовка документации по запросам клиентов; •оформление документов в комплекты для сдачи в архив; •контроль документооборота между офисом и подразделениями; •осуществление подготовки отчётов, проведение сверок данных в соответствии с утверждёнными формами в установленные сроки; •своевременное и правильное внесение информации в рабочие электронные файлы с целью отражения и аккумуляции итоговой информации за день; •принятие участия в адаптации вновь принятых сотрудников на данную должность, доведения до их сведения стандартов и регламентов деятельности. с 01.12.2007 по 30.04.2008 гг.- ООО "Рольф Диамант" должность: специалист по логистике и контролю склада •проверка складов; •заказ а/м на вывоз; •заказ а/м из другого склада на ДЦ; •обработка информации о плнируемом приходе а/м на ДЦ; •планируемые а/м в работу, на доустановку, на выдачу; •выполнение отчётной документации; •оформления первичной документации с 01.11.2008 по 26.12.2008гг. - ООО "Рольф Диамант" должность: оператор сервисного бюро •приём и распределение звонков(мини АТС); •консультирование клиентов по вопросам общей эксплуатации автомобиля; •оказание помощи старшим операторам сервисного сюро.

•Проведение и организация внеурочных мероприятий, направленных на развитие внимания, мышления, восприятия, способностей учащихся младшего и старшего школьных возрастов. •Отчетная документация по проведенным мероприятиям. • Ведение теоретического лекционного курса "Школа вожатых". •Обучение и подготовка детей старшего возраста для работы на детской летней оздоровительной площадке. •Организация лабораторных работ по предмету "физика" в 7 - 11 классах.