Помощь: Заполнение унифицированных форм по учету основных средств

Постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168 утверждены типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и Инструкция о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов (далее — Инструкция № 168).

Пунктом 1 Инструкции № 168 установлено, что типовые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств подлежат применению всеми организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

В тех случаях, когда специфика вида хозяйственной деятельности требует применения типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ. Таким документом, в частности, может быть приказ об учетной политике организации.

В типовых формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются согласно общегосударственным классификаторам Республики Беларусь:

— общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Унифицированные документы» (далее — ОКУД), утвержденному постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации РБ от 29.09.1995 № 10;

— общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (далее — ОКЮЛП), утвержденному Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации РБ 14.09.1999 № 16;

— Временному республиканскому классификатору амортизируемых основных средств и нормативным срокам их службы, утвержденным постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186.

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств в соответствии с Инструкцией № 168 применяется акт о приеме (поступлении) оборудования типовой унифицированной формы ОС-14. Акт формы ОС-14 составляется комиссией организации, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При этом необходимо обратить внимание, что на здания, помещения, сооружения, хозяйственный инвентарь и т.п. акт формы ОС-14 не заполняется.

Если проведение качественного приема оборудования при его поступлении на склад невозможно, акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.

В практике работы достаточно часто организации приобретают оборудование, машины, механизмы, бывшие в эксплуатации у других организаций. В таких случаях должен быть оформлен акт формы ОС-14. Как правило, подобное оборудование требует ремонта, замены каких-то узлов, деталей, поэтому комиссией при приемке устанавливается необходимость ремонта, определяются узлы, детали и т.п., которые следует заменить, т.е. определяется объем необходимых ремонтных работ. При этом важно помнить, что заполнение акта формы ОС-14 не исключает необходимости заполнения акта о приеме-передаче формы ОС-1.

На примере приобретения полуприцепа-бетоносмесителя СМБ-060 МАЗ-9380, бывшего в эксплуатации, рассмотрим заполнение унифицированных форм по учету основных средств.

1. Сведения о времени приема оборудования:

2. Сведения о поступившем оборудовании:

При осмотре оборудования установлено:

1. Упаковка не повреждена без упаковки повреждена (указать повреждения) Оборудование поставлено комплектно отсутствуют энергоаккумуляторы некомплектно (указать некомплектность)

Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Заключение комиссии. Полуприцеп-бетоносмеситель СМБ-060, бывший в эксплуатации, требует ремонта. Для приведения бетоносмесителя в пригодное к эксплуатации состояние необходимо произвести замену отдельных узлов и деталей. Претензий к поставщику не имеется.

Перечень прилагаемых документов: технический паспорт

С правилами приема оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены:

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) и акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (форма ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств организации или между организациями для:

— включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

— выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

К актам прилагается и техническая документация, относящаяся к данным объектам.

Формы ОС-1 и ОС-1а имеют многофункциональное назначение, поэтому в них могут заполняться не все строки и графы. Например, реквизиты «Утверждаю. Руководитель организации-сдатчика» и «Организация-сдатчик» заполняются при безвозмездной передаче основных средств, при приобретении основных средств, бывших в эксплуатации.

Необходимо обратить внимание, что в разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» формы ОС-1 содержится информация по объектам основных средств, бывшим в эксплуатации. При безвозмездной передаче основных средств форма ОС-1 заполняется в двух экземплярах, а при покупке — в одном экземпляре. При этом раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), а раздел 2 — организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

Реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость» заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

Раздел 1 не заполняется в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

В показателе графы «Сумма начисленной амортизации» указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Нацбанка РБ на дату совершения операции.

* Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи:

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету:

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:

Объект основных средств

Сдал Принял нач. уч-ка ОАО «ДСК-1» Лях Лях Л.И. водитель Тарасов Тарасов В.Д. (должность, подпись) (расшифровка подписи) (должность, подпись) (расшифровка подписи) «09» августа 2007 г. «09» августа 2007 г. Табельный номер По доверенности от «06» августа 2007 г. № 79 выданной ОАО «Стройсервис» Тарасову В.Д. (кем, кому (фамилия, имя, отчество)) Объект основных средств принял на ответственное хранение. (должность, подпись) (расшифровка подписи) Отметка бухгалтерии. В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств выбытие отмечено Номер Дата составления Отметка бухгалтерии об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств или записи в инвентарной книге Номер Дата составления 126 09.08.2007 148 10.08.2007 Главный бухгалтер Дорох

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, а второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств: